Asistente de Logistica

DEADLINE FOR APPLICATIONS

26 August 2026-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Santo Domingo)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Job Title : Asistente de Logística

Type of Contract : SC - 5

Unit : Supply Chain

Duty Station: Quito, Ecuador

Duration : 12 months

Background and Purpose of the assignment

El Plan Estratégico del País 2023-2027 del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP por su sigla en inglés) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y fortalecimiento de capacidades enfocados en cuatro Objetivos Estratégicos

1.Considerando la movilidad humana en todas sus formas, las personas en condiciones de vulnerabilidad e inseguridad alimentaria en el Ecuador pueden satisfacer sus necesidades esenciales y construir y fortalecer sus medios de vida antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas.

2.Las personas vulnerables, particularmente en los primeros 1.000 días, niñas y niños en edad escolar y adolescentes, logran satisfacer sus necesidades alimentarias, nutricionales y básicas a lo largo del ciclo de vida, mejorando el capital humano en el Ecuador.

3.Las comunidades vulnerables, los agricultores familiares y los actores relevantes en las cadenas de valor alimentarias en Ecuador se benefician de sistemas alimentarios más sostenibles, inclusivos y saludables y una resiliencia fortalecida contra el cambio climático y otros impactos y factores estresantes durante todo el año.

4.Instituciones gubernamentales y socios multilaterales en Ecuador cuentan con servicios para la ejecución eficaz, transparente y eficiente de sus operaciones durante todo el año.

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades. Además, el WFP, como agencia de las Naciones Unidas (NU), está comprometido en promover e incentivar el respeto de los derechos humanos, que es un objetivo central de NU. El WFP asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales y culturales, que el WFP debe tomar en cuenta. A través de la consideración de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.

A través de la consideración de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

Dado que el WFP opera en entornos complejos y a menudo volátiles, la función de logística debe ser ágil, transparente y alineada con los estándares internacionales. La unidad de Supply Chain, con el fin de abastecer oportunamente a las áreas programáticas, proyecta aperturar bodegas principales en Quito y Guayaquil, las cuales serán las encargadas de proveer alimentos y artículos no alimentarios a nuestros proyectos. En este contexto, se hace necesario reforzar el área mediante la contratación de un(a) Asistente Logístico(a) de grado SC 5, quien supervisará y guiará la implementación de acciones operativas en cada bodega para maximizar la calidad de las operaciones de almacenamiento, mitigar pérdidas y promover las mejores prácticas de gestión de inventarios y almacenes, en cumplimiento de los estándares, procedimientos y controles establecidos por el PMA.

La posición prestará sus servicios bajo la supervisión directa de la Asociada de Cadena de Abastecimiento y la supervisión general del Director de País. Se espera que la persona contratada sea capaz de realizar un trabajo organizado y preciso, gestionar con mínima supervisión una amplia gama de procesos y actividades logísticas, y aplicar criterios técnicos para interpretar y adaptar las directrices y prácticas estándar del PMA a las necesidades operativas. Asimismo, será responsable de asegurar la correcta ejecución de procesos relacionados con las diferentes modalidades de asistencia y con los servicios logísticos comunes proporcionados por la organización, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

El ocupante del puesto deberá contar con la capacidad de analizar situaciones operativas, identificar oportunidades de mejora y formular recomendaciones a personal de distintos niveles jerárquicos para facilitar la toma de decisiones y la continuidad de las operaciones. Además, podrá coordinar y asignar tareas a otros miembros del personal de apoyo, contribuyendo al fortalecimiento de las capacidades del equipo y al logro eficiente de los objetivos logísticos y de cadena de abastecimiento del PMA.

 CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

El/ la Asistente en Logística SC5 proveerá apoyo en la contratación y gestión de los servicios logísticos que puedan ser requeridos tanto para insumos alimentarios, como no alimentarios con el fin de atender situaciones de emergencia u otras necesidades de asistencia humanitaria. En caso de que se dé una activación de Clúster logístico, apoyar a la oficina de país en labores relacionadas a la organización y gestión de las reuniones de coordinación, así como apoyo en áreas de manejo de información y cualquier otra función que deban ser provistas a través del Clúster.

Bajo la supervisión general del Director en el País o la persona que él designe, el/la Asistente reportará directamente a la Asociada de Adquisiciones y Cadena de Abastecimiento y la supervisión general del Director de País. , con el fin de ejecutar las responsabilidades que se detallan a continuación, siguiendo los procedimientos estándar y en línea con las políticas del WFP, realizando un trabajo bien organizado y preciso.

Se espera que la persona que se contrate sea capaz de realizar un trabajo organizado y preciso, manejar con supervisión mínima los procesos generales, y orientar a usuarios menos experimentados sobre prácticas estándar.

Accountabilities/Responsibilities

• Brindar apoyo a las operaciones y actividades logísticas, siguiendo procesos estandarizados y facilitando, de manera directa o indirecta, la entrega eficaz de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
• Apoyar la gestión oportuna de pedidos y la entrega de productos, suministros y materiales a los socios autorizados y a los destinos establecidos.
• Apoyar la gestión de las actividades de contratación de proveedores de servicios logísticos, incluyendo el monitoreo y la evaluación de su desempeño.
• Atender diversas consultas y solicitudes de apoyo técnico, siguiendo procesos estándar y solicitando orientación cuando sea necesario, para garantizar una resolución oportuna y precisa de los requerimientos, manteniendo un alto enfoque de servicio al cliente.
• Contribuir a la preparación, seguimiento y revisión de presupuestos para todas las modalidades de entrega, asegurando el cumplimiento de los procedimientos pertinentes y de las normas corporativas.
• Apoyar el monitoreo de los procesos de gestión de inventarios para identificar tendencias y mantener la trazabilidad del inventario desde el origen hasta el beneficiario final.
• Asistir en la gestión de la calidad e integridad de los datos relacionados con la contabilidad y el control de productos y suministros
• Apoyar el análisis de la cadena de suministro operativa, la realización de evaluaciones y la planificación de operaciones para todas las modalidades de entrega.
• Procesar la documentación necesaria para la ejecución de las operaciones logísticas (por ejemplo, trámites aduaneros, verificación de facturas), tomando las acciones pertinentes para resolver incidencias operativas y escalando oportunamente los asuntos que requieran intervención del supervisor.
• Recopilar y consolidar datos, elaborar y/o contribuir a la preparación de informes (por ejemplo, CCTI, SPR, cierres financieros, inventarios físicos y desempeño del transporte) y garantizar la exactitud de la información registrada en los sistemas corporativos para respaldar la toma de decisiones informadas.
• Coordinar con partes interesadas internas y con un número limitado de actores externos para apoyar una gestión eficiente de las operaciones logísticas.
• Proporcionar orientación y apoyo a otros miembros del personal de apoyo para facilitar el cumplimiento de tareas estándar de acuerdo con los niveles de calidad y los plazos establecidos.

Deliverables at the end of the contract

1) Gestión eficiente de almacenes

2)  Control exacto de inventarios

3) Gestión documental fisica y electrónica de procesos lógisticos

4) Monitoreo y reporte de desempeño logístico

5) Reportes correspondientes a la posición y solicitudes de supervisor

6) Coordinación operativa y fortalecimiento de capacidades

7) Implementación de proyectos de Supply Chain direccionados por PMA

Qualifications & Experience Required

Education : Título de tercer nivel en administración de empresas, Logística, Comercio Exterior, Transporte y Distribución, Operaciones Logísticas , negocios internacionales o afines.

Experiencia : al menos 5 años de experiencia en posiciones similares

Experiencia en el uso de sistemas corporativos para monitorear envíos en curso, información de la cadena de suministro (pipeline), reclamaciones de seguros e inventarios de alimentos.

Experiencia en el análisis de datos (productos, fondos, entre otros) y en la elaboración de informes y reportes.

Experiencia en la medición y evaluación del desempeño de proveedores de servicios en función de indicadores clave de rendimiento (KPI) previamente establecidos.

Experiencia en el apoyo a la preparación y gestión de documentación contractual.

Experiencia en la prestación de soporte técnico y funcional a usuarios en el uso de sistemas corporativos.

Knowledge & Skills

• Dominio sólido de Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams)

•  Capacidad para aprender y gestionar sistemas corporativos

•  Fuerte apego a normas y regulaciones

•  Alto nivel de organización y habilidades de seguimiento

•  Capacidad para trabajar bajo presión

•  Habilidades analíticas y atención al detalle

•  Habilidades de redacción para producir documentos claros y de alta calidad

•  Capacidad para manejar grandes volúmenes de información con orden y confidencialidad

Languages :

•  Fluidez oral y escrita en español

•  Nivel medio (B2) como mínimo de inglés oral y escrito

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WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.