Assistant Logistique, GS6, SSA

Position details

• Vacancy number: 2603382
• Grade: No grade
• Contractual arrangement: Special Services Agreement (SSA)
• Contract duration: 8 months
• Organization: AF_BFA Burkina Faso
• Schedule: Full-time
• Closing date: Aug 26, 2026, 11:59:00 PM

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CONTEXTE

Dans le cadre du renforcement des opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires, ainsi que de l’appui aux activités administratives du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso, il apparaît nécessaire de renforcer les capacités de l’unité logistique. En effet, la logistique constitue un maillon essentiel des interventions d’urgence en assurant l’approvisionnement, le stockage, le transport et la distribution des intrants stratégiques, notamment les médicaments, les kits médicaux, les réactifs de laboratoire et autres équipements indispensables à la mise en œuvre des activités.
Face à l’accroissement des opérations d’urgence, à la gestion croissante des stocks stratégiques et aux besoins opérationnels des programmes et des équipes déployées sur le terrain, la charge de travail de l’équipe logistique s’est considérablement intensifiée. En outre, le contexte sécuritaire et sanitaire exige une capacité renforcée de planification, de coordination et de suivi des mouvements de personnel, des biens et des fournitures destinés aux interventions d’urgence.
Afin de garantir une gestion efficiente des opérations logistiques, dans le respect des procédures et normes de l’OMS, le Bureau pays envisage le recrutement d’un Assistant Logistique chargé de renforcer l’équipe existante et d’appuyer la mise en œuvre des activités logistiques, de préparation et de réponse aux urgences, ainsi que la gestion des stocks stratégiques et des chaînes d’approvisionnement associées.

OBJECTIF DU POSTE

Apporter un appui logistique aux opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires menées par l’OMS en soutien aux autorités nationales, tout en contribuant à la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso.

DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision générale de l’Administrateur chargé des Opérations et la supervision directe du Point focal de la Logistique, le ou la candidat(e) s’acquittera des tâches suivantes : 
Gestion des stocks liés aux urgences sanitaires et sécuritaires
Contribuer à la planification, à la coordination et au suivi des opérations logistiques liées aux urgences sanitaires et sécuritaires.
Assurer la disponibilité et le déploiement rapide des intrants stratégiques, notamment les réactifs de laboratoire, les kits médicaux, les médicaments, les équipements de protection individuelle (EPI) et autres fournitures destinées aux interventions d'urgence.
Assurer le suivi des programmations relatives aux expéditions des intrants par voie aérienne.
Participer à la constitution, au prépositionnement et au suivi des stocks d'urgence conformément aux procédures de l'OMS.
Assurer le suivi logistique des opérations de riposte aux épidémies, catastrophes et autres situations d'urgence, en collaboration avec les équipes techniques et les partenaires.
Veiller à la traçabilité ainsi qu’aux conditions de stockage et de transport des produits de santé sensibles, conformément aux normes et bonnes pratiques en vigueur.
Contribuer à l'évaluation des besoins logistiques lors des urgences et à l'élaboration des plans de contingence et de réponse.
Produire des rapports périodiques sur l'état des stocks stratégiques, les mouvements des intrants d'urgence et les contraintes logistiques susceptibles d'affecter les interventions.
Participer à toute activité logistique visant à renforcer la préparation et la réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires au niveau du Bureau pays et des régions.
Gestion de la réception des biens de l’Organisation :
Collecter les expressions des besoins des différentes unités et en assurer la consolidation.
Soumettre les demandes pour approbation et transmettre les demandes validées à l’unité Procurement afin d’enclencher le processus d’acquisition.
Assurer la réception de tous les types de biens, équipements et consommables au niveau du Bureau pays ainsi que leur livraison aux bénéficiaires.
Identifier et signaler toute divergence entre les bordereaux de livraison, les bons de commande et les biens reçus.
Mettre à jour les outils de suivi des commandes et produire des rapports mensuels et trimestriels sur les biens et consommables réceptionnés.
Associer les responsables techniques ou spécialistes concernés à la réception des biens et consommables spécifiques.
Informer les initiateurs des commandes de la réception des biens et s’assurer de leur livraison aux destinataires finaux.
Établir les bordereaux de livraison dûment signés afin de faciliter le traitement des paiements par les Assistants de programme ou l’unité Finances.
Signaler au superviseur tout écart constaté entre les biens commandés et ceux effectivement reçus.
Vérifier la conformité des factures avec les biens et consommables réceptionnés avant leur certification pour paiement.
Gestion des magasins et des stocks de consommables du Bureau pays
Recevoir les demandes de fournitures du personnel et préparer les livraisons après approbation du superviseur.
Mettre en place et assurer la mise à jour quotidienne des fiches et outils de gestion des magasins.
Produire des analyses et recommandations relatives au renouvellement ou à l’acquisition de biens et consommables supplémentaires.
Assurer le suivi régulier des mouvements de stocks et prendre les mesures nécessaires pour prévenir toute rupture.
Veiller à la bonne conservation des stocks dans des conditions optimales et conformes aux normes en vigueur.
Informer régulièrement le superviseur et les points focaux du niveau des stocks disponibles.
Produire des rapports mensuels et trimestriels sur la gestion des stocks.
Assurer la gestion des dons et sécuriser l’approvisionnement des équipes déployées sur le terrain.
Gestion des avis d’arrivée, des exonérations douanières 
Assurer le suivi des demandes d’exonérations fiscales auprès de la direction générale des impôts et des franchises hors taxes et hors douanes auprès de la direction générale des douanes.
Assurer le suivi des demandes d’autorisations spéciales d’importation des produits, équipements et intrants sanitaires.
Assurer le suivi des avis d’arrivée, des formalités de dédouanement et des opérations d’enlèvement des cargaisons en douane.
Assurer la réception avec les transitaires en effectuant le contrôle de conformité, le stockage et la distribution des biens, équipements, réactifs de laboratoire, kits médicaux, etc.
Effectuer le prélèvement (picking) et la préparation des commandes destinées aux bénéficiaires et aux équipes de terrain.
Assurer le rangement et l’entreposage des stocks conformément aux normes de gestion des magasins et aux exigences de conservation des produits de santé.
Veiller au respect des procédures de l’OMS relatives à la gestion des stocks, au transport et à la distribution des produits de santé.
Exécuter toute autre tâche relevant du domaine de la logistique, de la chaîne d’approvisionnement et des opérations d’urgence à la demande du superviseur.

PROFIL POUR LE RECRUTEMENT

Education (Qualifications)

Essentielle

Bac + 3 ans ou BTS sur un champ technique appliqué à la Logistique, gestion.

Souhaitable

Être titulaire d’un diplôme de formation en Logistique

Expériences

Essentielle

Au minimum 8 ans d’expérience pratique et pertinente dans le domaine de la logistique ou la gestion de stock.

Souhaitable

Expérience de travail avec des partenaires multiples, SNU, ONG etc. serait un avantage
Expérience de travail dans le domaine des urgences serait un atout

Compétences Fonctionnelles

Fiable et rigoureux
Capable de travailler de manière autonome, en équipe, dans le respect des procédures
Adhérer aux règles de l’OMS

Compétences génériques

Produire des résultats de qualité
Veiller à l’utilisation efficace des ressources
Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
Communiquer de manière crédible et efficace
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ;

Langues

Excellente connaissance du Français
Connaissance pratique l’Anglais (niveau intermédiaire)

Connaissance Informatique

Parfaite maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point etc.
 

Informations additionnelles

Les candidats devront communiquer la référence de leurs superviseurs au niveau du pays
Être disponible immédiatement
Vu l'urgence, le processus de sélection pourra débuter avant la clôture de l'avis de recrutement

Additional Information

Staff members separated due to the 2025 Prioritization and Realignment Process will receive special consideration according to the applicable regulatory framework. 
This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level.
Only candidates under serious consideration will be contacted.
A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening.
In the event your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.
Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and eManual.
The Director-General retains the discretion to not make any appointment to this vacancy, to make an appointment at a lower grade, or to make an appointment with a modified job description, including shortening the duration of the appointment.
WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.
WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply.
Persons with disabilities may request reasonable accommodations (modifications or adjustments to the application or recruitment process) to support their participation in the application and recruitment process. Please send an email to reasonableaccommodation@who.int with your full name, the vacancy number you are applying for, and specific details of the accommodation needed in your request.
An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) into practice.
WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
WHO also offers a wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.
The statutory retirement age for staff appointments is 65. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.
For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int 
This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.
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