DEADLINE FOR APPLICATIONS

26 August 2026-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Nouakchott)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Unité : Finances

Lieu d’affectation : Bureau du PAM, Nouakchott, Mauritanie

Titre du poste : Stagiaire national (e) en Finances

Niveau d’études requis : Étudiant(e) universitaire dans un domaine pertinent

Supervision : Chargé des Finances

Durée indicative : Deux (2) mois

1. Contexte et justification

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies, ci-après désigné PAM, met en œuvre des interventions humanitaires et de développement visant à sauver des vies, préserver les moyens d’existence et contribuer à l’atteinte de l’objectif Faim Zéro.

Dans ce cadre, l’unité Finances joue un rôle essentiel dans la bonne gestion des ressources, la transparence des opérations, le respect des procédures internes et l’appui aux unités opérationnelles.

Afin de contribuer au renforcement de l’apprentissage professionnel des jeunes étudiant(e)s et d’appuyer les activités courantes de l’unité Finances, le PAM souhaite accueillir un(e) stagiaire de niveau universitaire.

Le stage offrira une exposition pratique aux tâches financières et administratives de base, tout en permettant au stagiaire de développer des compétences utiles dans un environnement professionnel, multiculturel et orienté vers les résultats.

2. Objectif général du stage

Ce stage vise avant tout à renforcer la capacité opérationnelle de l’unité Finances à travers un appui aux activités de gestion documentaire, de contrôle administratif, de suivi des dossiers et de traitement des opérations financières. En contribuant à ces activités essentielles au bon fonctionnement de l’unité, le/la stagiaire bénéficiera d’une expérience pratique lui permettant d’acquérir une meilleure compréhension des processus financiers, des normes de conformité et des mécanismes de gestion mis en œuvre au sein du PAM.

3. Tâches et responsabilités principales

Sous la supervision directe du Chargé des Finances ou de toute autre personne désignée, le/la stagiaire contribuera notamment aux tâches suivantes :

• Appuyer le classement physique et électronique des pièces justificatives financières, conformément aux exigences internes d’archivage et de traçabilité.
• Participer à la vérification de base des documents avant leur classement ou leur transmission pour revue.
• Aider à la préparation et à la mise à jour de tableaux simples de suivi financier, notamment pour les factures, les paiements, les avances, les liquidations ou autres dossiers suivis par l’unité Finances.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers de paiement, sous la supervision de l’équipe Finance et dans le respect des procédures applicables.
• Appuyer la collecte, l’organisation et la mise à disposition des documents nécessaires aux contrôles internes, revues ou audits.
• Participer à la saisie, au rapprochement ou à la vérification simple de données dans des fichiers Excel ou autres outils utilisés par l’unité Finances.
• Contribuer au suivi des dossiers relatifs aux fournisseurs, partenaires, missions, frais de fonctionnement ou autres transactions courantes, selon les besoins du service.
• Assister l’équipe Finances dans toute autre tâche administrative ou financière compatible avec son niveau d’apprentissage et les besoins opérationnels du bureau.

4. Résultats attendus

• Les dossiers financiers confiés sont classés de manière ordonnée, complète et facilement accessible.
• Les tableaux de suivi sont mis à jour avec exactitude et transmis dans les délais convenus.
• Les pièces justificatives sont organisées de façon à faciliter les contrôles internes, les revues et les audits.
• Le/la stagiaire acquiert une compréhension pratique des principes de base de la gestion financière, du contrôle documentaire et de la confidentialité.
• L’équipe Finances bénéficie d’un appui opérationnel régulier pour les tâches administratives.

5. Profil requis

• Être inscrit(e) en licence et avoir complété au moins deux années d’études en finance, comptabilité, gestion, économie, administration ou tout autre domaine connexe.
• Ou être diplômé(e) récemment (dans les 6 mois précédant la candidature).
• Ou être inscrit(e) en master en finance, comptabilité, gestion, économie, administration ou tout autre domaine connexe.
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et de respect de la confidentialité.
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage, un esprit d’équipe et une attitude professionnelle.
• Avoir une bonne communication écrite et orale en français ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
• Être apte à voyager et à travailler dans le lieu d’affectation du stage.
• Ne pas avoir de lien de parenté direct (fils, fille, frère ou sœur) avec un employé du PAM.

6. Supervision et modalités d’encadrement

Le/la stagiaire travaillera sous la supervision directe du Chargé des Finances ou d’un membre désigné de l’équipe Finances. Des orientations seront fournies au début du stage afin de clarifier les tâches, les attentes, les règles de conduite et les procédures internes pertinentes. Des points de suivi réguliers pourront être organisés pour accompagner l’apprentissage, évaluer les progrès réalisés et ajuster les priorités en fonction des besoins du service.

7. Confidentialité, éthique et comportement professionnel

Le/la stagiaire devra respecter strictement les règles de confidentialité applicables aux informations financières, administratives et opérationnelles auxquelles il/elle pourrait avoir accès. Il/elle devra également se conformer aux principes d’intégrité, de respect, de neutralité, de professionnalisme et de conduite éthique attendus dans un environnement des Nations Unies et du PAM.

8. Compétences à développer pendant le stage

• Compréhension pratique des procédures financières et administratives de base.

• Initiation au contrôle documentaire, au classement et à l’archivage financier.

• Utilisation d’Excel pour le suivi et la consolidation de données simples.

• Sensibilisation aux exigences de transparence, de traçabilité et de redevabilité dans la gestion des ressources.

• Développement des compétences professionnelles, notamment la ponctualité, l’organisation, la communication et le travail en équipe.

9. Dispositions finales

Ces Termes de Référence pourront être ajustés en fonction des priorités opérationnelles de l’unité Finances et du niveau d’apprentissage du/de la stagiaire. Le stage a une vocation principalement formatrice et ne saurait se substituer à un poste permanent. Les tâches confiées devront rester compatibles avec le niveau académique du/de la stagiaire et être réalisées sous supervision appropriée.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

 

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

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• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.