Coordinador Fortalecimiento Académico de la Gerencia Externa Especializada Apoyo técnico ITSE Panama

JOB DETAILS

Type of contract : Consultant Contract

Level :  Level 2 - Middle

Hiring Unit : Education Sector (ED)

Duty Station : Panama

Work location : On site

Duration of contract : 11 months

Hiring open to : External candidates

Application deadline (Midnight UTC−5 Time) : 02/09/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW

Antecedentes

El Instituto Técnico Superior Especializado (ITSE) fue creado mediante la Ley 71 del 8 de noviembre de 2017 como una institución oficial de educación superior. Su objetivo principal es responder a la demanda de talento humano altamente calificado del sector productivo panameño, ofreciendo una formación técnica, pertinente y de calidad. Actualmente, su oferta académica de vanguardia se estructura a través de cuatro escuelas especializadas (Negocios, Hospitalidad y Turismo, Innovación Digital, y Tecnología Industrial), las cuales brindan programas que otorgan el título de Técnico Superior.

En su primera fase de desarrollo, el ITSE realizó inversiones para contar con infraestructura y mecanismos de formación docente mediante la capacitación a instructores que se realizó en varios países desarrollados. Con esta base, el Instituto pudo iniciar sus operaciones. Los programas del ITSE confieren títulos de Técnico Superior, cuya validación se da en virtud del carácter autónomo de la institución.

En diciembre de 2022, el Banco de Desarrollo de América Latina (CAF) aprobó una segunda operación de crédito para apoyar el desarrollo completo de las dimensiones académica, institucional y de gobernanza del ITSE; con este apoyo se busca, además, culminar la dotación de mobiliario y equipamiento del Instituto y realizar intervenciones complementarias a la infraestructura. Para iniciar la ejecución de esta nueva operación, el ITSE ha incluido al Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) a través del Proyecto “Desarrollo de nueva oferta educativa en el ITSE y consolidación de gestión académica”, como socio dinamizador.

El Proyecto tiene por objeto apoyar al Instituto Técnico Superior Especializado (ITSE) a conducir, fortalecer y articular el sistema académico con el sector productivo para gestionar la generación de conocimiento basado en ciencia, tecnología e innovación y ponerla al servicio de los objetivos de desarrollo económico, productivo y social del país, en el marco de los objetivos de la Ley 71 de 2017, mediante la cual se crea el ITSE. Con el Proyecto se busca continuar avanzando en la senda de alinear al ITSE con el sector productivo y social a fin de elevar la calidad de la educación técnica superior, preparando a los estudiantes para integrarse de manera exitosa en el mercado laboral, brindándoles las destrezas y los conocimientos que requiere dicho mercado.

Mediante la alianza PNUD-ITSE se establecen las bases para una oferta educativa, de alta calidad académica, que sea pertinente, oportuna, incluyente y sensible al género, contribuyendo así a consolidar la competitividad de país en el mediano y largo plazo en el marco de la economía global.

En línea con esta alianza, el ITSE y el PNUD identificaron a la UNESCO, a través de su Oficina Regional para América Central, México y Colombia, como el socio para apoyar técnicamente la conformación y gestión de una Gerencia Externa Especializada (GEE).

En el marco de la asistencia técnica para el “Fortalecimiento de las capacidades del Instituto Técnico Superior Especializado para la contratación y ejecución de los paquetes de trabajo en el componente de fortalecimiento académico, institucional y gobernanza”, la GEE tiene por objetivo general apoyar a la Unidad Ejecutora del Proyecto (en adelante UEP) del ITSE en el desarrollo de las actividades de planificación, preparación técnica y administrativa para la contratación y ejecución de los paquetes de trabajo, aportando conocimiento sobre mejores prácticas nacionales e internacionales en el ámbito de cada componente, y aplicando criterios sistematizados de experiencias exitosas e innovadoras a ser replicadas o adaptadas en la ejecución de los componentes.

El rol de la GEE comprende el acompañamiento integral en todas las etapas del proyecto: la planificación inicial, la formulación de términos de referencia y especificaciones técnicas, el soporte especializado en las fases de licitación, y la administración, monitoreo y gestión de la ejecución de los contratos de los paquetes de trabajo en los componentes de fortalecimiento académico, institucional y gobernanza. Con ello, se busca brindar un asesoramiento técnico de excelencia a la UEP y al personal del ITSE, asegurando la mitigación de riesgos operativos y garantizando la entrega a entera satisfacción de todos los productos.

De igual forma, se espera que la GEE desarrolle planes de fortalecimiento institucional para dejar capacidad instaladas en los equipos del ITSE en todos los ámbitos de las intervenciones a desarrollar.

Objetivo de la consultoría

Bajo la supervisión directa del sector educación de la Oficina de la UNESCO para América Central, México y Colombia, y la persona Coordinador/a de la GEE, la persona contratada tendrá el rol de coordinador/a del paquete de trabajo para el fortalecimiento académico. Este incluirá temáticas como: actualización curricular; formación dual; formación de formadores; nueva oferta educativa; diseño e implementación del Plan de Ciencia, Tecnología e Innovación en cada Escuela; programas de mentoría con propuesta de plan de incentivo a mentores.

ASSIGNMENTS

Bajo la supervisión general de del sector educación de la Oficina de la UNESCO para América Central, México y Colombia, y la persona Coordinador/a General de la GEE, la persona contratada tendrá el rol de coordinador/a del paquete de trabajo para el fortalecimiento académico, y le corresponderá llevar adelante técnica y operativamente el paquete de trabajo de fortalecimiento académico durante todo su ciclo de vida. Esto comprende:

• la planificación y conceptualización de actividades, la elaboración de términos de referencia (TDR) y especificaciones técnicas, el acompañamiento experto a la UEP y la UCP PNUD-ITSE durante los procesos de licitación y evaluación de ofertas, así como la posterior administración, supervisión técnica y seguimiento de la ejecución de los contratos resultantes, asegurando el cumplimiento de los entregables en tiempo, calidad y forma.
• diseñar e implementar junto al equipo integrante de la GEE planes de capacitación del personal ITSE acorde a la identificación de prioridades de desarrollo profesional junto con la UEP.
• realizar junto al coordinador/a del proyecto, permanentes ejercicios de planificación y monitoreo, sugiriendo y llevando adelante ajustes a los procesos de preparación técnica y administrativa para la contratación y ejecución del respectivo paquete de trabajo.
• mantener permanente comunicación con los miembros de la UEP- la Unidad Coordinadora del Proyecto PNUD-ITSE-, la UNESCO San José y el personal junto al cual conformará la GEE (1 coordinador/a y 1 coordinador/a)
• participar en reuniones dentro de la GEE, con la UEP- la Unidad Coordinadora del Proyecto PNUD-ITSE-, UNESCO y otros actores claves, preparando informes, reportes y presentaciones cuando fuera requerido.
• desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto.

Las funciones antes descritas se llevarán a cabo tomando en consideración los documentos que orientan las tareas de la Gerencia Externa Especializada, tales como el Término de Referencia de la GEE, el Manual Operativo del Proyecto (MOP), el documento de préstamo de la CAF y el documento de proyecto PNUD-ITSE, entre otros.

CONTRACT DURATION

Período: 11 meses con posibilidad de continuidad, conforme a desempeño.

Lugar: Oficinas del ITSE. Dirección: 3J92+26Q, Tocumen, Avenida Domingo Díaz, Vía Tocumen, Provincia de Panamá, Panamá

Modalidad: Full time, presencial.

Horario: 8:00 a 16:00.

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

• Communication (C)
• Accountability (C)
• Innovation (C)
• Knowlegde sharing and continuous improvement (C)
• Planning and organizing (C)
• Results focus (C)
• Teamwork (C)

For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Estudios

Título Universitario a nivel de licenciatura en carreras relacionadas con el objeto de servicio requerido en este documento, incluyendo ciencias de la educación, economía, ciencias sociales.

Especialización o diplomados en al menos 2 de las siguientes áreas:

• Diseño curricular.
• Innovación Educativa
• Evaluación de los aprendizajes.
• Gestión de la calidad educativa.
• Formación docente.
• Educación basada en competencias.
• Educación inclusiva.
• Innovación y tecnologías educativas.
• Monitoreo y evaluación de programas educativos.
• Educación técnica o educación técnica superior

Laboral

• Experiencia comprobable de al menos 5 años en instituciones educativas de educación superior, técnica superior o técnica, en la coordinación, supervisión, diseño, planificación, implementación y evaluación de proyectos educativos.
• Experiencia en programas de acompañamiento y desarrollo profesional de docentes, diseño y actualización de planes de estudio.
• Elaboración de informes académicos para autoridades o entidades reguladoras.
• Experiencia en elaboración de Términos de Referencia para contrataciones públicas de bienes o servicios vinculados al sector educación.
• Experiencia comprobada en iniciativas de desarrollo de capacidades de personal de instituciones y organizaciones tanto en el ámbito de la educación superior como objeto, como también para fortalecer liderazgo, gestión, planificación y toma de decisiones en instituciones de ese nivel.
• Excelentes habilidades de planificación, toma de decisiones y participación en equipos.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Excelentes habilidades para redactar, analizar y revisar distintos tipos de documentos, como informes de diagnóstico, reportes de actividades, documentos de recomendaciones y presentaciones a distintos públicos, entre otros.
• Capacidad de análisis e interpretación de datos académicos.
• Muy buen manejo de las tecnologías de la comunicación y la información.
• Experiencia comprobable en la gestión de alianzas institucionales.

Digitales

Manejo de plataformas de gestión del aprendizaje (LMS) como Moodle, Canvas o Blackboard o similares

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.

Idiomas:

-Nativo en español o nivel avanzado comprobable.

-Nivel intermedio de dominio oral y escrito del idioma inglés.

Requisitos deseables

Estudios: Título Universitario a nivel de maestría o doctorado, con especialización en educación técnica superior, desarrollo curricular, formación docente universitaria, entre otros.

Contar con certificaciones de posgrado en al menos 2 áreas, tales como coordinación y gestión de proyectos, educación técnica, educación superior, desarrollo curricular, formación docente universitaria, o en otras áreas relacionadas.

Laboral:

• Experiencia comprobable de al menos 10 años en instituciones educativas de educación superior, técnica superior o técnica, en el diseño, la coordinación, la supervisión, la planificación, implementación y/o la evaluación de proyectos educativos.
• Experiencia demostrable en proyectos financiados por banca multilateral (Ej. CAF, BID).
• Experiencia en la implementación de sistemas de gestión de la calidad bajo normas ISO o modelos de acreditación internacional.
• Publicaciones o participación como ponente en foros sobre innovación educativa o educación técnica.

• Experiencia en programas de acompañamiento y desarrollo profesional de docentes, diseño y actualización de planes de estudio.

• Elaboración de informes académicos para autoridades o entidades reguladoras.

• Experiencia en elaboración de Términos de Referencia para contrataciones públicas de bienes o servicios vinculados al sector educación.
• Experiencia comprobada en la gestión de indicadores académicos y análisis de resultados.

• Experiencia comprobada en iniciativas de desarrollo de capacidades de personal de instituciones y organizaciones tanto en el ámbito de la educación superior como objeto, como también para fortalecer liderazgo, gestión, planificación y toma de decisiones en instituciones de ese nivel.
• Excelentes habilidades de planificación, toma de decisiones y participación en equipos.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Excelentes habilidades para redactar, analizar y revisar distintos tipos de documentos, como informes de diagnóstico, reportes de actividades, documentos de recomendaciones y presentaciones a distintos públicos, entre otros.
• Capacidad de análisis e interpretación de datos académicos.
• Muy buen manejo de las tecnologías de la comunicación y la información.
• Experiencia comprobable en la gestión de alianzas institucionales.

Digitales

Manejo de plataformas de gestión del aprendizaje (LMS) como Moodle, Canvas o Blackboard.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.

Idiomas:

-Nativo en español o nivel avanzado comprobable.

-Nivel avanzado de inglés oral y escrito.

APPLICATION PROCESS

• Completar la siguiente aplicación en línea.
• Subir a la aplicación un Curriculum Vitae actualizado- incluyendo tres referencias de personas para recomendación- y una carta de motivación.
• Elaborar una propuesta técnica y financiera para llevar adelante la consultoría, por un período de 11 meses. 

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information, by the above deadline.

To apply, please visit the UNESCO Careers website. No modifications can be made to the application once submitted. 

The process may include pre-recorded video interviews and/or written assessments, interviews with a Panel, as well as reference checks. In addition, candidates may be requested to provide additional information which may be pertinent to the position’s qualifications.  

Please note that all candidates, whether selected or not, will be informed of the outcome of their application in due course. 

Short-listed candidates may also be added to Talent Pools; subject to their consent (i.e. Data Privacy Statement).

ADDITIONAL INFORMATION

• UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of personnel shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity.
• UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment.
• lndividuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply.
• All applications will be treated with the highest level of confidentiality.
• UNESCO does not charge a fee at any stage of the hiring process.