Position details

• Vacancy number: 2601794
• Opportunity type: Staff position
• Grade / contract type: General Service
• Organizational unit: FRBKF
• Duration: de durée déterminée %5C: 2 ans avec possibilité de prolongation
• Application deadline: 02/Sep/2026, 5%5C:59%5C:00 PM

IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

Staff in the General Service category are recruited locally from the Primary Location area, which is where the office is located.

• FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture
• Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with disabilities are encouraged to apply
• Everyone who works for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct, and to uphold FAO's values
• FAO, as a Specialized Agency of the United Nations, has a zero-tolerance policy for conduct that is incompatible with its status, objectives and mandate, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination　　
• All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks
• All applications will be treated with the strictest confidentiality
• FAO staff are subject to the authority of the Director-General, who may assign them to any of the activities or offices of the Organization.

FAO’s commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.

The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to MORE efficient, inclusive, resilient and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better life, leaving no one behind.

Cadre organisationnel

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 2030 au moyen de son Cadre stratégique, en facilitant la transition vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables qui permettent d’apporter des améliorations en matière de production, de nutrition, d’environnement et de conditions de vie, en ne laissant personne de côté.

La FAO est l’institution spécialisée des Nations Unies qui dirige l’action internationale contre la faim.

L'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) est l'agence spécialisée des Nations Unies qui pilote les efforts internationaux visant à éradiquer la faim. La FAO intervient dans plus de 130 pays à travers le monde afin de garantir la sécurité alimentaire pour tous et de veiller à ce que chacun ait régulièrement accès à une alimentation de qualité. L'organisation est représentée au niveau national par des bureaux décentralisés dirigés par des représentants du Directeur général. Ces bureaux décentralisés de la FAO aident les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à garantir la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à contribuer au développement des secteurs de l'agriculture, de l'élevage, de la pêche et de la sylviculture, et à utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable.

Le/la titulaire du poste à pourvoir sera affecté(e) à la Représentation de la FAO au Burkina Faso,  Ouagadougou .

Principale fonction

L’adjoint(e) au programme joue un rôle de premier plan dans la coordination des services d’appui au programme et aux projets pour le bureau. Elle/il accomplit un large éventail d’activités en rapport avec le programme, la planification et le budget, ce qui demande une capacité d’analyse et d’interprétation approfondies des politiques, procédures et pratiques dans ces domaines. La/le titulaire donne aux cadres et au personnel du bureau des indications concernant les procédures.

Position hiérarchique

L’adjoint(e) au programme fait rapport à l’Assistant du Représentant de la FAO (programme).
Elle/il travaille de manière autonome et fait preuve d’un fort esprit d’initiative et de discernement. La supervision dont elle/il fait l’objet vise à faciliter la prestation des services. La/le titulaire donne des indications au personnel d’appui aux programmes du bureau et le forme.

Relations de travail

L’adjoint(e) au programme entretient des relations avec un large éventail de cadres, de membres du personnel et d’interlocuteurs au sein et à l’extérieur du bureau. La/le titulaire collabore étroitement avec des collègues d’autres bureaux et des services internes et veille à la qualité et la cohérence des services d’appui aux programmes et aux projets.

Principales fonctions/principaux résultats

•    Coordonner l’établissement, la présentation, la révision et le suivi du budget de la division/du bureau/du centre, ainsi que le suivi et la communication d’informations en ce qui concerne son exécution.
•    Coordonner, examiner et analyser les rapports budgétaires périodiques, le cas échéant.
•    Rassembler et synthétiser les données des bases de données de l’Organisation et du bureau pour faciliter l’analyse des programmes, des projets ou des activités et en vue de l’établissement des rapports de gestion périodiques ou ad hoc.
•    Suivre les projets et assurer la maintenance et la récupération du matériel de référence, de la documentation, des données et des informations ayant trait à la programmation.
•    Regrouper et suivre divers rapports sur la planification des ressources humaines et les dépenses dans ce domaine, l’utilisation des ressources humaines hors fonctionnaires, les plans de communication et de publication, les plans informatiques et les programmes de voyage.
•    Trier la correspondance entrante pour déterminer quelles questions nécessitent davantage d’attention et rédiger la correspondance connexe.
•    Contribuer au renforcement et au partage des connaissances au sein de la division/du bureau/du centre en formant le personnel et en informant les responsables du budget des procédures et processus administratifs/budgétaires/de planification/de programmation/financiers.
•    Examiner les processus existants et formuler des recommandations pour améliorer les procédures d’administration des projets et des programmes.
•    S’acquitter d’autres tâches, si nécessaire.

Impact du travail

Le travail de la/du titulaire contribue directement à la fluidité et à l’efficacité des activités menées par le bureau dans le cadre des programmes et des projets. Elle/il joue un rôle de premier plan dans la coordination et la fourniture des services d’appui au programme aux fins de l’accomplissement du mandat du bureau. Elle/il joue un rôle actif dans l’accomplissement du mandat du bureau.

LES CANDIDAT(E)S SERONT SÉLECTIONNÉ(E)S EN FONCTION DES CRITÈRES CI-APRÈS:

Conditions minimales à remplir

Formation: Niveau d’études équivalent à la fin du secondaire.

Expérience: Cinq ans d’expérience dans les activités administratives, financières, de planification, de programmation et de 
                     budgétisation.

Connaissances linguistiques:    Connaissance pratique de l’anglais  (maîtrise courante – niveau C) 
                                                      Connaissance moyenne (intermédiaire – niveau B) du français.

Compétences informatiques: Bonne connaissance des applications MS Office, d’internet et du matériel de bureautique.

Lieu de résidence: Les agents des services généraux sont recrutés sur le plan local. Pour pouvoir être recruté(e)s à ce poste, les candidat(e)s doivent être des ressortissant(e)s du pays d’affectation ou être en possession d’un visa/permis de travail valable et habiter à proximité du lieu d’affectation au moment du dépôt de leur candidature. On entend par « à proximité» que les membres du personnel doivent pouvoir se rendre quotidiennement à leur lieu de travail depuis leur domicile.

Compétences générales

•    Être axé(e) sur les résultats
•    Esprit d’équipe
•    Savoir communiquer
•    Établir des relations constructives
•    Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques

•    Connaissance approfondie des systèmes d’information de l’Organisation
•    Connaissance approfondie des processus et des procédures ayant trait au programme et au budget.
•    Connaissance approfondie des règles et règlements financiers et administratifs communs.
•    Connaissance approfondie des normes en matière de communication et de documentation.

Qualifications et compétences souhaitables – optionnel

•    Connaissance de la FAO et/ou des procédures et directives relatives à la gestion des programmes de terrain des Nations Unies.
•    Connaissance pratique (maîtrise courante – niveau C) du français.

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FAO staff are expected to adhere to FAO Values of Commitment to FAO,

Respect for All and Integrity and Transparency

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ADDITIONAL INFORMATION

•FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing)
•Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at http://www.whed.net/ 
• The length of  the appointment for internal FAO candidates will be established in accordance with applicable policies pertaining to extension of appointments
• Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.
•General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing valid visa to work or valid work permit, and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application. "Commuting distance" means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.
•No international benefits will be payable as selected candidates are recruited locally and paid in the local currency of the office location
• For additional information visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/ 

REMUNERATION

A competitive compensation and benefits package is offered. For information on UN salaries, allowances and benefits, click on the following link: 
https://onehr.un.org/salary-survey/#/salary_scale 

HOW TO APPLY
• To apply, visit the recruitment website at Jobs at FAO and complete your online profile. Once completed, please apply and submit your application, with language certificates as attachments. Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications. FAO reserves the right to request candidates to undertake a language test in the future, as appropriate
• Incomplete applications will not be considered

• Candidates may be requested to provide performance assessments and authorization to conduct verification checks of past and present work, character, education, military and police records to ascertain any and all information which may be pertinent to the employment qualifications
• Incomplete applications will not be considered
• Personal information provided on your application may be shared within FAO and with other companies acting on FAO’s behalf to provide employment support services such as pre-screening of applications, assessment tests, background checks and other related services. You will be asked to provide your consent before submitting your application. You may withdraw consent at any time, by withdrawing your application, in such case FAO will no longer be able to consider your application
• Only applications received through the recruitment portal will be considered

• Your application will be screened based on the information provided in your online profile
• We encourage applicants to submit the application well before the deadline date.

If you need help or have queries, please create a one-time registration with FAO’s client support team for further assistance: https://fao.service-now.com/csp

FAO IS A NON-SMOKING ENVIRONMENT