Position details

• Vacancy number: 2603454
• Grade: No grade
• Contractual arrangement: Special Services Agreement (SSA)
• Contract duration: 3 months
• Organization: AF_COD Democratic Republic of Congo
• Schedule: Full-time
• Closing date: Aug 25, 2026, 3:29:00 AM

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1. Contexte

La République démocratique du Congo est régulièrement confrontée à des épidémies majeures, notamment le choléra, la mpox, la rougeole et la maladie à virus Ebola. Ces événements mettent en évidence la nécessité de renforcer l’intégration des systèmes de surveillance, l’interopérabilité des données, l’analyse conjointe et l’utilisation des résultats pour la décision.

Dans ce contexte, un projet d’appui à la mise en œuvre de la Surveillance collaborative sera conduit en RDC. Le projet vise notamment à obtenir une adhésion politique de haut niveau, organiser un atelier national d’inception, élaborer un plan stratégique national détaillé sur cinq ans, coordonner et cartographier les partenaires de surveillance, établir une baseline 7-1-7 pour le choléra, la mpox et la rougeole, et appliquer les principes de la Surveillance collaborative à la réponse Ebola.

L’application à Ebola portera en particulier sur des activités complémentaires à la riposte courante, telles que la reconstitution de l’historique de l’épidémie, l’identification des cas index possibles, l’élaboration des chaînes de transmission, l’analyse des cas non reliés, ainsi que des analyses avancées et des travaux de modélisation pour appuyer la planification opérationnelle.

Afin d’assurer une coordination continue au niveau national, un expert national sera recruté pour accompagner le ministère de la Santé, l’OMS et les partenaires dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et la documentation des activités du projet.

2. Objet de la consultance

Assurer la coordination technique et opérationnelle du projet de Surveillance collaborative en RDC, sous le leadership du EPR team lead.

3. Objectifs spécifiques de la mission

·       Coordonner la préparation et la mise en œuvre des différentes composantes du projet.

·       Faciliter l’engagement des institutions nationales, provinciales et des partenaires.

·       Appuyer l’élaboration du plan stratégique quinquennal de Surveillance collaborative.

·       Assurer le suivi des activités de cartographie, de coordination des partenaires et de mobilisation des ressources.

·       Coordonner la mise en œuvre de l’analyse 7-1-7 pour le choléra, la mpox et la rougeole.

·       Faciliter l’application de la Surveillance collaborative à la réponse Ebola.

·       Assurer le suivi des résultats, des livrables, des indicateurs et des échéances du projet.

·       Documenter les progrès, les difficultés, les décisions et les enseignements.

 

4. Responsabilités et tâches principales

 

4.1 Coordination générale du projet

·       Élaborer et tenir à jour le plan opérationnel détaillé du projet.

·       Coordonner les activités avec le ministère de la Santé, le COUSP, l’INRB, les programmes nationaux, les provinces, les zones de santé et les partenaires.

·       Organiser et documenter les réunions de coordination technique.

·       Suivre les activités, les échéances, les responsabilités et les risques.

·       Préparer les notes techniques, comptes rendus, rapports d’avancement et tableaux de suivi.

 

4.2 Appui à l’adhésion politique et à la gouvernance

·       Appuyer la préparation des rencontres de haut niveau et des consultations institutionnelles.

·       Préparer les notes de plaidoyer, présentations et documents de briefing.

·       Faciliter la désignation des points focaux et la clarification des rôles.

·       Appuyer la mise en place ou l’utilisation d’un mécanisme national de gouvernance de la Surveillance collaborative.

 

4.3 Préparation de l’atelier national de lancement

·       Coordonner la préparation technique et logistique de l’atelier.

·       Contribuer à l’identification des participants et à la mobilisation des parties prenantes.

·       Préparer l’agenda, les documents de travail et les supports de présentation.

·       Faciliter les travaux techniques et assurer la consolidation des recommandations.

·       Coordonner la rédaction du plan stratégique national détaillé de Surveillance collaborative pour les cinq prochaines années

 

4.4 Coordination et cartographie des partenaires

·       Identifier les acteurs, projets, financements et zones d’intervention dans le domaine de la surveillance.

·       Documenter qui fait quoi, où, quand, comment et avec qui.

·       Maintenir une base de données ou matrice actualisée des partenaires et interventions.

·       Identifier les chevauchements, lacunes, besoins non financés et opportunités de complémentarité.

·       Appuyer l’organisation de revues des partenaires.

·       Contribuer au plaidoyer et à la mobilisation de ressources pour la mise en œuvre du plan stratégique.

 

4.5 Coordination des analyses 7-1-7

·       Coordonner la sélection des événements de choléra, mpox et rougeole à analyser.

·       Faciliter la collecte et la validation des données nécessaires.

·       Organiser les revues techniques avec les programmes et équipes concernées.

·       Contribuer à l’analyse des délais de détection, notification et réponse.

·       Coordonner la rédaction de la baseline 7-1-7 et du plan d’amélioration.

 

4.6 Application de la Surveillance collaborative à Ebola

·       Faciliter l’accès, la revue et la consolidation des données nécessaires aux analyses.

·       Coordonner la reconstitution de la chronologie initiale de l’épidémie.

·       Appuyer l’identification des cas index possibles et des événements précoces de transmission.

·       Coordonner l’élaboration et la mise à jour des chaînes de transmission.

·       Faciliter l’analyse des cas non reliés, des maillons manquants et des chaînes persistantes.

·       Appuyer la production d’analyses avancées et de modélisation, notamment le Rt, les prévisions épidémiques, les besoins en lits et l’allocation optimale des ressources humaines.

·       Assurer la présentation des résultats aux mécanismes de coordination et le suivi de leur utilisation dans la décision.

 

4.7 Suivi, documentation et rapportage

·       Mettre en place et actualiser le tableau de suivi des activités, indicateurs et livrables.

·       Documenter les décisions, difficultés, mesures correctives et enseignements.

·       Préparer des rapports mensuels d’avancement.

·       Contribuer aux rapports techniques et financiers selon les besoins.

·       Préparer un rapport final incluant les résultats, leçons apprises et recommandations.

 

5. Livrables attendus

6. Durée et lieu d’affectation

La consultance est prévue pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable en fonction des performances, des besoins du projet et de la disponibilité des ressources.

Le poste sera basé à Kinshasa, avec des déplacements possibles dans les provinces et zones de santé concernées, notamment dans les zones appuyées dans le cadre de la réponse Ebola.

7. Supervision et relations de travail

L’expert travaillera sous la supervision technique de EPR team lead et en étroite collaboration avec le ministère de la Santé, le COUSP, l’INRB, les programmes nationaux, les autorités provinciales, les équipes de réponse et les partenaires.

8. Qualifications et expérience requises

 

8.1 Formation

·       Diplôme universitaire en santé publique, épidémiologie, biostatistique, systèmes d’information sanitaire, médecine, sciences sociales appliquées à la santé ou domaine connexe.

·       Un diplôme de niveau master est requis ; un doctorat constitue un atout.

 

8.2 Expérience professionnelle

·       Au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente en surveillance épidémiologique, gestion de projets de santé publique ou réponse aux urgences.

·       Expérience démontrée de coordination avec le ministère de la Santé, les programmes nationaux, les provinces et les partenaires.

·       Expérience dans la planification stratégique, l’organisation d’ateliers nationaux et la rédaction de plans ou cadres de mise en œuvre.

·       Expérience de l’analyse ou de l’utilisation des données de surveillance pour la décision.

·       Une expérience dans la réponse Ebola ou à d’autres flambées épidémiques majeures constitue un atout.

·       Une expérience de l’approche 7-1-7, de la Surveillance collaborative, de l’interopérabilité ou de la cartographie des partenaires constitue un avantage.

 

8.3 Compétences techniques et fonctionnelles

·       Bonne connaissance du système de santé et de surveillance de la RDC.

·       Capacité à coordonner plusieurs acteurs et activités simultanément.

·       Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de présentation.

·       Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et à différents niveaux du système.

·       Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projet.

·       Une connaissance des outils d’analyse de données, de visualisation ou de gestion de bases constitue un atout.

·       Autonomie, sens de l’organisation, diplomatie, rigueur et orientation vers les résultats.

 

8.4 Langues

·       Excellente maîtrise du français oral et écrit.

·       Bonne connaissance de l’anglais souhaitée.

·       La connaissance d’une ou plusieurs langues nationales constitue un atout.

 

9. Critères d’évaluation des candidatures

·       Formation académique pertinente.

·       Expérience en surveillance et gestion de projets.

·       Expérience de coordination nationale et multisectorielle.

·       Connaissance du contexte de la RDC.

·       Qualité de l’expérience en planification stratégique et rédaction technique.

·       Expérience des urgences sanitaires et des analyses épidémiologiques.

·       Compétences de communication, de facilitation et de gestion des parties prenantes.

 

11. Clause de confidentialité et propriété des livrables

L’expert devra respecter la confidentialité des données et informations auxquelles il aura accès. Tous les documents, bases, analyses, outils et livrables produits dans le cadre de la mission resteront la propriété des institutions responsables du projet et ne pourront être diffusés sans autorisation.

12. Indicateurs de performance

·       Respect des échéances et qualité des livrables.

·       Niveau de coordination et de participation des parties prenantes.

·       Finalisation du plan stratégique quinquennal.

·       Complétude et actualisation de la cartographie des partenaires.

·       Finalisation des analyses 7-1-7.

·       Contribution effective aux activités de Surveillance collaborative appliquées à Ebola.

·       Qualité du suivi, du rapportage et de la documentation.

 

Information additionnelle:

Le processus de recrutement au sein de l’OMS est fondé sur les principes de transparence, d’équité et de mérite. Seuls les services des ressources humaines sont habilités à contacter officiellement les candidats dans le cadre du processus de sélection et de recrutement. La candidature des femmes qualifiées est vivement encouragée et fortement souhaitée afin de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de l’organisation.