Analista de Proyecto (Abierto a candidatos internos y externos)

 

Descripción de la oficina/unidad/proyecto 

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

 

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos. 

Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá 2026-2030 y el Plan Estratégico del PNUD 2026-2030, los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible. Este proyecto responde a estos objetivos a través de una intervención que aborda tanto los desafíos estructurales de INADEH como la capacitación en habilidades esenciales para la empleabilidad y el desarrollo económico.

El proyecto “Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades” es una iniciativa impulsada por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD, orientada a fortalecer la inclusión social, la cohesión comunitaria, la participación ciudadana, el acceso a servicios culturales y formativos, la activación deportiva y la economía creativa en territorios priorizados. El proyecto operará mediante una Unidad Coordinadora del Proyecto, con enfoque territorial, gestión basada en resultados, articulación interinstitucional, acompañamiento comunitario y cumplimiento de los procedimientos aplicables del PNUD.

 

Alcance del trabajo 

El/La Analista de Proyecto brindará apoyo al Ministerio de Cultura mediante la coordinación operativa y el seguimiento de la implementación del proyecto, contribuyendo al cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos del PNUD, al logro de los resultados previstos y al uso eficiente de los recursos disponibles, enfocándose en las siguientes actividades:

 

1. Gestión operativa y administrativa

• Coordinar el seguimiento operativo del proyecto y sus actividades centrales y territoriales.
• Dar seguimiento transversal a la implementación programática, administrativa y operativa.
• Dar seguimiento a cronogramas, actividades, indicadores, acuerdos y compromisos institucionales.
• Coordinar reuniones de trabajo, preparar minutas y hacer seguimiento a los acuerdos.
• Actuar como punto focal de coordinación operativa y asegurar la continuidad de las actividades del proyecto en ausencia de la Coordinación General.
• Escalar oportunamente a la Coordinación General las situaciones que requieran decisiones estratégicas, administrativas o financieras.

 

2. Coordinación institucional y territorial

• Facilitar la coordinación operativa y el seguimiento de acuerdos con las instituciones y actores involucrados en la ejecución del proyecto.
• Coordinar operativamente acciones con instituciones públicas, gobiernos locales, organizaciones comunitarias y aliados estratégicos para la ejecución de las actividades del proyecto.
• Apoyar la coordinación de actividades territoriales y comunitarias.

 

3. Seguimiento programático

• Acompañar el seguimiento de los planes de trabajo de las áreas programáticas y territoriales.
• Consolidar información operativa y programática para la elaboración de informes y reportes de seguimiento.
• Identificar, monitorear y reportar riesgos operativos relacionados con la ejecución diaria de las actividades.

 

4. Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto. 

 

• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción. 
• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado. 
• Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios. 

 

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

 

Acuerdo Institucional

El/La Analista de Proyecto trabajará bajo la supervisión del/la Coordinador/a de Proyecto.

 

Esta posición estará basada en la Sede del Ministerio de Cultura.

 

Movilización: En caso de requerirse desplazamientos a los territorios priorizados (Centros Latidos del Barrio), los gastos de movilización, hospedaje y alimentación serán cubiertos por el proyecto conforme a los procedimientos aplicables.

 

Competencias

Competencias Básicas
1. Logro de Resultados	Nivel 2: Propone soluciones y simplifica los procesos, equilibrando velocidad y precisión al hacer el trabajo.
2. Piensa de manera innovadora	Nivel 2: Ofrece nuevasideas, abierto a nuevos enfoques, demuestra pensamiento sistémico/integrado.
3. Aprende continuamente	Nivel 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás yapoya en su aprendizaje.
4. Se adapta con agilidad	Nivel 2: Se adaptaa los procesos, aborda nuevos enfoques, involucra a otrosen el proceso de cambio.
5. Actúa con determinación	Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar con múltiples fuentes de presión simultáneamente.
6. Compromiso y Asociación	Nivel 2: Es facilitador, integrador, une a las personas,construye/mantiene coaliciones/asociaciones.
7. Diversidad e Inclusión	Nivel 2: Facilita conversaciones para solventar diferencias, considera la toma de decisiones.
Gestión de personal     Las competencias de gestión de personal del PNUD se pueden encontrar en el sitio dedicado.
Competencias Transversales
Área Temática	Nombre	Definición
Dirección y Estrategia Institucional	Pensamiento sistémico	Capacidad para recurrir al juicio y a un análisis objetivo de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, así como para analizar cómo la alteración de un elemento puede repercutir en otras partes del sistema.
Gestión Institucional	Gestiónde proyectos	Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
Gestión institucional	Gestión de las Asociaciones	Desarrollar y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, expertos y otros actores que estén en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD.
Gestión institucional	Satisfacción/Gestión de los Clientes	Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.
Competencias Técnicas
Gestión de asociaciones	Movilización de recursos	Capacidad para identificar fuentes de financiación, emparejar las necesidades (tales como programas, proyectos, o iniciativas) con las oportunidades de financiación y establecer un plan para satisfacer los requisitos de financiación.
Gestión de asociaciones	Nuevas alianzas	Capacidad para colaborar con nuevos socios, desarrollar y gestionar una estrategia, y crear enfoques para el desarrollo y la gestión de dichas alianzas estratégicas.

 

Requisitos Mínimos de un NPSA

Requisitos mínimos de educación	Estudios universitarios a nivel avanzado (Maestría completada o equivalente) en las áreas de Gestión de Proyectos, Políticas Públicas, Desarrollo Social, Administración, Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Gestión Cultural o áreas afines es requisito, o Estudios universitarios (nivel Licenciatura completa) en Políticas Públicas, Desarrollo Social, Administración, Ciencias de la Salud, Ingeniería, Gestión Cultural o áreas afines con las Ciencias Sociales en combinación con dos (2) años adicionales de experiencia relevante, será considerado favorablemente en lugar de maestría
Años de Experiencia mínima relevante	Los aplicantes con título de maestría (o equivalente) en un campo relevante no requieren experiencia profesional previa. Los aplicantes con título de licenciatura (o equivalente) deberán contar con un mínimo de dos (2) años de experiencia profesional relevante en gestión, coordinación o dirección de programas y/o proyectos.
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias	Experiencia en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales y/o sector público. Experiencia en proyectos con enfoque social, cultural, territorial o comunitario. Experiencia en formulación y gestión de proyectos; planificación estratégica y gestión basada en resultados. Experiencia en gestión de recursos humanos y dirección de equipos multidisciplinarios. Experiencia en gestión presupuestaria, adquisiciones y evaluación de riesgos operativos.
Idioma(s) Requerido(s)	Fluidez en el idioma español es requerida. Deseable nivel intermedio en el idioma inglés: lectura, escritura y conversación.
Certificados Profesionales	No aplica

 

 

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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