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Apoyo al levantamiento y procesamiento de información DTM/EET
Full job description
Host entity: IOM Ecuador
Areas of expertise: Data science, information management, Artificial Intelligence, Emergency preparedness, crisis response, Monitoring, evaluation
Application deadline: 13/11/2026
Mission and objectives
IOM is committed to the principle that humane and orderly migration benefits migrants and society.
As the leading international organization for migration, IOM acts with its partners in the international community to:
Assist in meeting the growing operational challenges of migration management.
Advance understanding of migration issues.
Encourage social and economic development through migration.
Uphold the human dignity and well-being of migrants.
IOM's Strategic Focus
To provide secure, reliable, flexible and cost-effective services for persons who require international migration assistance.
To enhance the humane and orderly management of migration and the effective respect for the human rights of migrants in accordance with international law.
To offer expert advice, research, technical cooperation and operational assistance to States, intergovernmental and non-governmental organizations and other stakeholders, in order to build national capacities and facilitate international, regional and bilateral cooperation on migration matters.
To contribute to the economic and social development of States through research, dialogue, design and implementation of migration-related programmes aimed at maximizing migration's benefits.
To support States, migrants and communities in addressing the challenges of irregular migration, including through research and analysis into root causes, sharing information and spreading best practices, as well as facilitating development-focused solutions.
To be a primary reference point for migration information, research, best practices, data collection, compatibility and sharing.
To promote, facilitate and support regional and global debate and dialogue on migration, including through the International Dialogue on Migration, so as to advance understanding of the opportunities an
Assignment context
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) fue fundada en 1951 y es la principal organización intergubernamental sobre migración. Está consagrada a promover una migración segura, ordenada y en condiciones humanas en beneficio de los migrantes y de la sociedad.
Esta asignación de Voluntariado ONU en línea apoyará a OIM Ecuador en la implementación de la Estrategia Operativa para el Seguimiento de Eventos de Desplazamiento Colectivo en Esmeraldas, basada en la metodología de la Matriz de Seguimiento al Desplazamiento (DTM), particularmente en su componente Emergency Event Tracking / Emergency Tracking Tool (EET/ETT).
La estrategia busca establecer criterios comunes para comprender la movilidad y el desplazamiento colectivo en el norte de Esmeraldas, mediante la recopilación y organización de información verificable sobre población afectada, desplazada, retornada, que permanece desplazada o se encuentra en riesgo, así como sobre comunidades receptoras. Este ejercicio complementa, sin sustituir, los sistemas administrativos y mecanismos estatales existentes.
La actividad se desarrolla en coordinación con entidades gubernamentales, con el acompañamiento técnico de OIM en metodología, instrumentos, gestión de información y análisis. La persona voluntaria contribuirá al levantamiento remoto de información con informantes clave institucionales y al procesamiento de registros derivados de los eventos de desplazamiento reportados. No realizará entrevistas directas con población desplazada o afectada.
Task description
La persona voluntaria apoyará el levantamiento remoto, la organización, depuración y procesamiento de información sobre eventos de desplazamiento colectivo en Esmeraldas, bajo la supervisión técnica de la jefa de apoyo a programas (PSU) y en coordinación con el equipo DTM de OIM Ecuador.
Entregable principal: Una base de datos consolidada, organizada y sometida a controles de calidad, que contenga los registros de los eventos o grupos de desplazamiento reportados por informantes clave institucionales, junto con la documentación de inconsistencias, vacíos de información y aspectos pendientes de revisión técnica. Cada evento o grupo de desplazamiento reportado deberá registrarse de manera independiente.
El número de entrevistas remotas y de registros de eventos o grupos de desplazamiento se determinará en coordinación con el equipo OIM/DTM, de acuerdo con la disponibilidad de informantes clave, el volumen de información reportada y las prioridades operativas durante la asignación. La planificación y el seguimiento de estas actividades se ajustarán a las necesidades identificadas y a las orientaciones del equipo supervisor.
Para cumplir con este entregable, la persona voluntaria realizará las siguientes actividades:
- Revisar el directorio autorizado de informantes clave institucionales, organizar la agenda y dar seguimiento a las entrevistas programadas.
- Aplicar entrevistas o encuestas estructuradas de forma remota, utilizando exclusivamente los instrumentos, guiones y canales de comunicación aprobados por OIM.
- Explicar el propósito del ejercicio y seguir las pautas de participación, confidencialidad y protección de datos establecidas por OIM.
- Registrar y organizar la información obtenida, asegurando que cada evento o grupo de desplazamiento reportado constituya un registro independiente y que se mantenga la trazabilidad de las fuentes.
- Revisar y organizar fuentes secundarias institucionales proporcionadas o expresamente autorizadas por OIM, para complementar y contrastar la información recopilada.
- Consolidar y depurar los registros mediante Microsoft Excel y otras herramientas expresamente autorizadas por OIM, verificando integridad, coherencia, consistencia y posibles duplicidades.
- Documentar campos incompletos, inconsistencias, vacíos de información, fuentes, fechas de actualización y asuntos pendientes de verificación, sin modificar ni descartar información sustantiva sin orientación del equipo técnico.
- Entregar la base de datos consolidada junto con un registro de control de calidad que identifique las observaciones y los aspectos que requieren revisión.
- Informar periódicamente sobre los avances y participar en reuniones virtuales de seguimiento con el equipo supervisor.
Protección de datos y confidencialidad: Las entrevistas se realizarán únicamente con informantes clave institucionales previamente identificados y autorizados por OIM. La persona voluntaria utilizará exclusivamente los sistemas, herramientas y espacios de almacenamiento aprobados por la Organización; accederá únicamente a la información necesaria para la asignación y no descargará, copiará, almacenará ni compartirá datos en dispositivos, cuentas personales o plataformas no autorizadas. Deberá aplicar los principios de minimización de datos, confidencialidad y Do No Harm, y abstenerse de divulgar información identificable o resultados preliminares fuera de los canales autorizados.
Validación técnica: La persona voluntaria será responsable de los controles básicos de calidad y de documentar las observaciones identificadas. La revisión sustantiva, interpretación y validación técnica final de la información estarán a cargo del equipo OIM/DTM. La base de datos y los registros producidos se considerarán insumos de trabajo sujetos a dicha revisión y no productos oficialmente validados hasta contar con la aprobación del equipo responsable.
Skills and experience
Experiencia en levantamiento de información mediante encuestas o entrevistas estructuradas, preferentemente por medios telefónicos o virtuales.
Experiencia en organización, digitación, limpieza, codificación y procesamiento de bases de datos.
Manejo intermedio de Microsoft Excel, incluyendo filtros, validación de datos, fórmulas, tablas dinámicas y gráficos.
Conocimientos de control de calidad de datos, identificación de inconsistencias y documentación de observaciones.
Capacidad para organizar información procedente de distintas fuentes y mantener registros claros y trazables.
Comunicación oral clara, escucha activa y trato respetuoso con informantes de distintos contextos institucionales y socioculturales.
Redacción clara, capacidad de síntesis, atención al detalle y organización de archivos.
Capacidad para trabajar a distancia, cumplir plazos, informar avances y solicitar orientación cuando sea necesario.
Sensibilidad frente a contextos de movilidad humana, desplazamiento, protección y diversidad cultural.
Deseable: familiaridad con KoboToolbox/ODK, Power BI, herramientas SIG o metodologías de gestión de información humanitaria.
Afinidad o interés en la movilidad humana, la gestión de información para la respuesta humanitaria, el voluntariado y el sistema de las Naciones Unidas.
Full eligibility requirements, conditions of service and application instructions are available on the official UNV platform.
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