Asistente Administrativo/a

Background

La Unidad de Crecimiento Inclusivo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Honduras forma parte del área de “Prosperidad para todos y Crecimiento Inclusivo”, orientando su accionar al diseño e implementación de intervenciones estratégicas que contribuyen a la reducción de desigualdades estructurales mediante la generación de oportunidades económicas sostenibles, el fortalecimiento de capacidades y la mejora del acceso a servicios de calidad.

En el marco del próximo Documento de Programa de País (CPD), la Unidad se posiciona con un enfoque clave en la promoción de un modelo de desarrollo que integra crecimiento económico, inclusión social y resiliencia, colocando a las personas en el centro del desarrollo y asegurando que los beneficios del crecimiento alcancen a las poblaciones en situación de vulnerabilidad. Este enfoque responde a la necesidad de abordar de forma sistémica las brechas persistentes en empleo, productividad, acceso a financiamiento, protección social y calidad de servicios públicos. 

El accionar de la Unidad se estructura en torno a cuatro áreas estratégicas interrelacionadas:

• Transformación productiva y crecimiento inclusivo, promoviendo la articulación efectiva entre sectores público y privado, el fortalecimiento de cadenas de valor y la generación de mercados más inclusivos.
• Empleabilidad y desarrollo de capacidades, impulsando la certificación de competencias, la intermediación laboral y el fortalecimiento de capacidades institucionales para la creación de empleo digno.
• Bienestar social y protección, promoviendo modelos de protección social adaptativos, inclusión social y el desarrollo de sistemas integrales de cuidados que contribuyan a reducir desigualdades.
• Servicios públicos de calidad, acompañando la modernización del Estado mediante soluciones digitales, uso de datos y coordinación interinstitucional para mejorar la provisión de servicios centrados en las personas.

Estas áreas se articulan bajo un enfoque integral que reconoce que el desarrollo sostenible depende tanto de la generación de oportunidades económicas como de la capacidad del Estado para garantizar sistemas de protección social que prevengan retrocesos en contextos de choques económicos, sociales y climáticos.

En este marco, la Unidad implementa un conjunto de líneas temáticas estratégicas, que incluyen la transformación de la educación superior, la formalización y diversificación productiva, el impulso a la inversión y la innovación, el acceso inclusivo a financiamiento, la certificación de competencias laborales, el fortalecimiento de sistemas de intermediación laboral, así como el desarrollo de sistemas de protección social adaptativos e integrales de cuidados. Estas intervenciones se complementan con el acompañamiento técnico a instituciones públicas para mejorar la calidad, accesibilidad y pertinencia de los servicios públicos.

En conjunto, la Unidad de Crecimiento Inclusivo constituye un pilar estratégico del PNUD en Honduras, orientado a construir un modelo de desarrollo que genere prosperidad compartida, fortalezca la resiliencia de las personas y contribuya a garantizar que nadie se quede atrás.

Para este propósito, se requiere contratar un/una asistente administrativo para apoyar la gestión administrativa adecuada de las acciones previstas en el proyecto y en un esquema de trabajo en equipo.  

Duties and Responsibilities

Apoyar de manera eficiente y eficaz el procesamiento de las acciones administrativas de los proyectos del PNUD, para contribuir a la implementación exitosa y la utilización óptima de los recursos asignados.

Funciones:

El / La Asistente administrativo tendrá la responsabilidad de realizar gestiones administrativas y financieras en coordinación y complementariedad con el equipo técnico y administrativo existente.

Tendrá las siguientes tareas asignadas:

• Brindar asistencia administrativa en la implementación de los proyectos asignados.
  • Proveer apoyo administrativo en estricto apego a los procedimientos del PNUD, con énfasis en ejecución presupuestaria eficiente y controles efectivos.
  • Realizar procesos de micro compras, solicitud de requisiciones, procesos de exoneración de impuestos, liquidaciones, solicitud de desembolsos, gestión de pagos, enmarcados en las políticas del PNUD;
  • Apoyar la identificación, solicitud, recepción y gestión de la provisión de materiales y suministros para los proyectos;
  • Apoyar la preparación y seguimiento del plan anual de adquisiciones de proyectos.
  • Otras actividades de apoyo administrativo, según sea solicitado por la supervisión y alineada a las necesidades de los proyectos y del PNUD.
• Apoyar en la gestión de las contrapartes vinculadas a las iniciativas asignadas.
  • Apoyar la organización, aspectos logística y administrativos, de misiones, así como de reuniones de Juntas de Proyecto, redacción y circulación de minutas, y de otras reuniones, talleres y/o eventos relevantes para soporte de la gestión de los proyectos;
  • Apoyar en el montaje de eventos, asumiendo roles en las gestiones logísticas y de aseguranza de los insumos para las liquidaciones.
  • Apoyar en los procesos de contratación y seguimiento de consultorías, así como el cumplimiento de los productos.
  • Apoyar en la gestión de auditorías de las iniciativas asignadas. 
• Brindar asistencia en la gestión financiera de las iniciativas asignadas.
  • Realizar conciliaciones para validación de pagos emitidos, así como identificar de manera preventiva las solicitudes que presentan inconvenientes.
  • Apoyar en la implementación de medidas de contingencias ante las dificultades de ejecución financiera que se presenten
  • Apoyar en la generación de reportes financieros desde los sistemas del PNUD.

El titular desempeñará todas las demás funciones de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficaz de la Oficina y de la Organización.              

Competencies

Esenciales:

Lograr Resultados:	NIVEL: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:	NIVEL: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente:	NIVEL: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:	NIVEL: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:	NIVEL: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:	NIVEL: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	NIVEL: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas:

Área Temática	Nombre	Definición
Desarrollo Institucional	Generación de conocimiento	Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada.
Gestión Institucional	Comunicación	Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada.
Gestión Institucional	Satisfacción/Gestión de los clientes	Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las  solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.
Gestión Institucional	Gestión de Asocios	Desarrollar y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, la sociedad civil y el sector   privado, expertos y otros actores que estén en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD.
Administración y Operaciones	Gestión de eventos (tales como retiros, capacitaciones y reuniones)	Capacidad para gestionar eventos, lo que incluye tareas como la identificación del lugar donde se celebrarán, el alojamiento, la logística, el suministro de alimentos, el transporte, los desembolsos en efectivo, entre otros.
Adquisiciones	Búsqueda de Proveedores	Capacidad para encontrar, evaluar y relacionarse con proveedores de bienes y servicios.

Required Skills and Experience

Education:

• Educación Secundaria es requisito.
• Perito mercantil y contador público u otras áreas administrativo financieras relacionadas deseable;
• Título Universitario (nivel licenciatura) en Ciencias Económicas y/o Administrativas: Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría Pública o carreras afines se dará debida consideración, pero no es un requisito.

Experience:

• Mínimo 5 años (con Educación Secundaria) o 2 años (con Título Universitario) de experiencia relevante en administración de proyectos.
• Experiencia de trabajo en la gestión de solicitudes y liquidaciones de desembolsos de efectivo a socios y/o contrapartes;
• Experiencia de trabajo en apoyo a proceso de compra/adquisición de bienes y/o servicios;
• Experiencia en administración de contratos y la gestión de pagos correspondientes; servicios de consultoría y de proveedores bienes y/o servicios;

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

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