ASISTENTE PROGRAMÁTICO Y OPERATIVO DEL PROGRAMA HORIZONTES AMAZONÍA

JOB DETAILS

Type of contract : Consultant Contract

Level :  Level 2 - Middle

Hiring Unit : Education Sector (ED)

Duty Station : Lima

Work location : On site

Duration of contract : 11 months

Hiring open to : External candidates

Application deadline (Midnight UTC−5 Time) : 18/11/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Applicants must be entitled to work in Perú

ANTECEDENTES

La educación es un derecho humano fundamental y un bien público mundial con el poder de transformar la vida de las personas, las comunidades y el planeta. El Sector de Educación de la UNESCO ejerce un liderazgo mundial y regional para garantizar que todos los niños, jóvenes y adultos tengan acceso a una educación de calidad a lo largo de toda la vida. 

En el Perú, la UNESCO y la Fundación Porticus iniciaron en el 2024 el codiseño de un programa para la educación secundaria en la Amazonía que se ha formulado bajo el nombre de Horizontes Amazonía. 

El Programa Horizontes Amazonía 2025-2027 tiene como propósito ofrecer a las y los adolescentes de las regiones de Amazonas, Loreto, Madre de Dios y Ucayali una propuesta educativa integral que promueva el desarrollo de habilidades socioemocionales, interculturales, ambientales y técnico-productivas sostenibles que permitan que todo adolescente concluya la educación básica y cuente con los elementos para ejercer una ciudadanía intercultural y ambiental en vínculo sostenible con su territorio. 

Para ello, el proyecto trabaja de manera articulada con escuelas, comunidades y autoridades de los tres niveles de gobierno, fortaleciendo capacidades pedagógicas e institucionales de docentes, directivos y especialistas de las UGEL; brindando asistencia técnica a directores, autoridades y líderes locales; y promoviendo la participación y la construcción de consensos en torno a una visión compartida y sostenible para la Amazonía.

Para contribuir al cumplimiento de estos objetivos, la UNESCO requiere contratar a un(a) Asistente Programático y Operativo, quien brindará soporte para la gestión cotidiana del programa, mediante el apoyo a la coordinación de actividades, el seguimiento de requerimientos, contrataciones, productos y gastos, y la gestión de los procesos logísticos y documentarios.

OBJETIVO

Brindar soporte programático, operativo y logístico al Programa Horizontes Amazonía, mediante la coordinación de actividades, el seguimiento de los procesos de contratación y de los productos contractuales, el control administrativo de gastos y compromisos presupuestales, y la gestión de requerimientos logísticos y documentarios, a fin de contribuir a la ejecución oportuna de las actividades del programa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco de la ejecución del programa del Sector de Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú, específicamente del Programa Horizontes Amazonía (2025–2027), bajo la autoridad de la jefa de la Oficina y del Coordinador de Educación, así como la supervisión directa del Coordinador del Programa, el(la) consultor(a) individual, en su condición de Asistente programático y Operativo, deberá desempeñar las siguientes funciones: 

3.1.    Apoyo en la planificación y coordinación del programa
a.    Apoyar en la organización logística de reuniones de planificación anual, talleres nacionales, mesas técnicas, eventos de convocatoria pública y reuniones con aliados y socios del programa.
b.    Mantener actualizada la agenda del equipo del programa, incluyendo reuniones internas, encuentros con socios estratégicos y misiones de campo.
c.    En coordinación con el responsable del programa, convocar, organizar y dar seguimiento a reuniones de trabajo, talleres y eventos del programa, incluyendo el registro y seguimiento de los acuerdos y compromisos asumidos, cuando corresponda.
d.    Colaborar en la elaboración de presentaciones, informes y materiales requeridos para reuniones de seguimiento, reuniones de equipo o reuniones con aliados.
e.    Apoyar en el seguimiento de la ejecución presupuestal del programa mediante la actualización de registros y la preparación de reportes periódicos sobre los gastos y compromisos presupuestales, según la información disponible.
f.    Mantener organizado y actualizado los productos, informes, cartas, ayuda memorias y otros documentos generados en el programa, reportando al equipo e interesados según necesidad.
g.    Gestionar y mantener organizado el archivo documentario administrativo generado en el programa, asegurando su actualización y disponibilidad para las actividades de seguimiento y gestión.

3.2.    Apoyo operativo y logístico del equipo nacional
a.    Gestionar los requerimientos logísticos y operativos vinculados a hospedajes, viáticos, transporte, materiales, consultorías y servicios necesarios para la implementación del programa.
b.    Apoyar en la gestión de las autorizaciones de seguridad (Security Clearance) para las misiones del equipo del programa en la Amazonía.
c.    Remitir a Administración los planes de viaje del programa del equipo, y monitorear el envío de los planes de viaje de cada integrante del equipo en los plazos establecidos y conforme al cronograma de misiones en las regiones de intervención.
d.    Elaborar y mantener actualizadas la matriz de requerimientos de bienes, servicios y materiales, así como la matriz de seguimiento de contrataciones y entrega de productos.
e.    Revisar el formato y la consistencia de los términos de referencia (TdR) de consultorías y servicios antes de su remisión al Coordinador y a las instancias correspondientes para continuar con el procedimiento de convocatoria.
f.    Gestionar el seguimiento administrativo de los procesos de contratación de consultorías y servicios, desde la elaboración de los términos de referencia hasta la formalización de los contratos y el control de su ejecución, según corresponda.
g.    Coordinar con consultores individuales e instituciones contratadas la entrega oportuna de productos y facturas, conforme a lo estipulado en los contratos.
h.    Emitir alertas sobre retrasos o incumplimientos en la entrega de productos por parte de consultores o instituciones, proporcionando información para la toma de decisiones y el seguimiento de las acciones correctivas que correspondan.
i.    Elaborar, apoyar en envío y hacer seguimiento de las comunicaciones oficiales dirigidas a consultores, instituciones aliadas y autoridades locales.
j.    Apoyar en el seguimiento de los requerimientos administrativos y logísticos del programa, identificando su estado de atención, los asuntos pendientes y las fechas previstas de respuesta.

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3.3.    Otras actividades
a.    Participar en la planificación con el equipo nacional del Programa Horizontes Amazonía de la UNESCO. 
b.    Participar en las reuniones regulares del Sector de Educación y otras convocadas desde la Representación. 
c.    Realizar otras actividades solicitadas por la Representante de la UNESCO, el Coordinador del Sector Educación y/o el Coordinador del Programa.

PRODUCTOS

El/la profesional, bajo la supervisión del Coordinador del Sector ED y del Coordinador del Programa, deberá garantizar la adecuada implementación de las actividades y una gestión eficiente del cronograma, mediante la elaboración de los siguientes entregables:

Producto 1    

•    Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.
•    Certificado de cursos: BSAFE, PSEA y Ética e Integridad

 A los 30 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 2    

•    Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
•    Plan de viaje del programa
•    Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.
•    Certificado de cursos: Cyber Security Fundamentals at UNESCO y Greening UNESCO: Environmental Awareness & Action.    

A los 60 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 3    

•    Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.
•    Certificado de cursos: Anti-Fraud and Anti-Corruption Policy (AFAC), Global Priority Gender Equality (GPGE) y Results-Based Management (RBM) at UNESCO.    

A los 90 días de suscrito el contrato (9%)

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Producto 4    

•    Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.    

A los 120 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 5    

•    Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.   

A los 150 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 6    

•    Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.    

A los 180 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 7    

•    Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
•    Plan de viaje del programa actualizado para segundo semestre.
•    Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.
•    Elaborar propuestas de términos de referencia para consultores IC e instituciones.    

A los 210 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 8    

•    Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.    

A los 240 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 9    

•    Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.
•    Elaborar propuestas de términos de referencia para consultores IC e instituciones.    

A los 270 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 10    

•    Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.    

A los 300 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 11    

•    Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.    

A los 330 días de suscrito el contrato (10%)

(*) Como parte del Producto 1, el/la consultor/a deberá presentar los certificados de los cursos de Seguridad de Naciones Unidas - BSAFE (https://training.dss.un.org/), Protección Contra la Explotación y los Abusos Sexuales - PSEA (https://agora.unicef.org/) y Ética e Integridad (https://inspira.un.org/)

Aquellos productos parciales o totales a publicarse y/o difundirse como material oficial de la UNESCO “deberán contar con la validación/aprobación de la Organización. Estos productos deberán detallar la tabla de contenidos, así como los borradores y/o borrador final. La validación y aprobación de la UNESCO, será realizada por el Especialista de Programa previa autorización de la Directora de Oficina.

VIAJES

COMPETENCIAS - Core (C) & Managerial (M)

• Accountability (C)
• Communication (C)
• Teamwork (C)
• Planning and organizing (C)

REQUISITOS

Educación 

•    Bachiller o formación técnica superior en Administración, Contabilidad, Gestión Pública, Economía, Ciencias Sociales, Humanidades, Derecho o carreras afines.
•    Estudios de Postgrado en gestión de proyectos, gestión administrativa, ciencias sociales y humanas o relacionadas (deseable)

Experiencia Laboral 

•    Mínimo ocho (8) años de experiencia laboral.
•    Al menos tres (3) experiencias vinculadas a la gestión administrativa, logísticas, gestión de proyectos o monitoreo.  
•    Al menos dos (2) años de experiencia en programas o proyectos de cooperación internacional, organismos del Sistema de las Naciones Unidas, organizaciones no gubernamentales u organizaciones de responsabilidad social. 

Idiomas: 

• Español: (nivel de idioma nativo)   

El/la postulante no debe tener contrato vigente o nombramiento con el Estado.

DURACIÓN DEL CONTRATO

El contrato tendrá una duración de once (11) meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño satisfactoria. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atención médica.

POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar deberán aplicar a la convocatoria y adjuntar en un solo documento PDF: 
a)    CV personal 
b)    Employment History Form, 
c)    Propuesta Técnica / Propuesta Económica 
Descargar formato de postulación aquí

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa, visitando la página web: https://careers.unesco.org/  

 La selección de los candidatos se basa en el cumplimiento los requisitos de la convocatoria y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias. 

 La UNESCO, durante el proceso de selección, utilizará herramientas de comunicación como videoconferencias, correos electrónicos, entre otros. 

 Tome en cuenta que solamente los candidatos seleccionados serán contactados y que aquellos que se encuentren en la etapa final de selección se someterán a una evaluación basada en la información facilitada por sus referencias. 

ADDITIONAL INFORMATION

• UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of personnel shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity.
• UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment.
• lndividuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply.
• All applications will be treated with the highest level of confidentiality.
• The statutory retirement age at UNESCO is 65 years.
• UNESCO does not charge a fee at any stage of the hiring process.