ASOCIADO DE SOPORTE EN GESTIÓN DE PROYECTOS

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito para la Región Andina y el Cono Sur (UNODC-ROCOL) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado.

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La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. Con el fin de alcanzar sus objetivos, UNODC desarrolla una amplia gama de iniciativas, incluidos proyectos de desarrollo alternativo, la vigilancia de cultivos ilícitos y programas de lucha contra el lavado de dinero.

La Oficina del/la Representante Regional se encarga de definir estrategias y lineamientos para la implementación de las diversas acciones nacionales, subregionales, y regionales que se desarrollan en los 8 países que componen la Región Andina y el Cono Sur.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. Con el fin de alcanzar sus objetivos, UNODC desarrolla una amplia gama de iniciativas, incluidos proyectos de desarrollo alternativo, la vigilancia de cultivos ilícitos y programas de lucha contra el lavado de dinero. 

La Oficina del/la Representante Regional se encarga de definir estrategias y lineamientos para la implementación de las diversas acciones nacionales, subregionales, y regionales que se desarrollan en los 8 países que componen la Región Andina y el Cono Sur.

El/la Asociado(a) de Apoyo a la Gestión de Proyectos brinda apoyo sustantivo a la planificación y ejecución de las actividades de la Oficina del Representante Regional. El rol colabora estrechamente con las partes interesadas para mantener una gestión eficaz, facilitar las operaciones y apoyar a la supervisión para garantizar que las actividades se ejecuten eficientemente de acuerdo con el marco de resultados del proyecto y los procesos internos.

1. Soporte a la planificación y preparación:

• Apoyar a los responsables técnicos de alto nivel o a los gerentes de proyectos en la interacción con contrapartes interesadas, la evaluación de las necesidades de formación y el desarrollo de programas de capacitación.

• Contribuir a la elaboración del presupuesto, a los procesos de contratación pública y a la identificación de riesgos, así como a la definición de medidas de mitigación.

• Colaborar en la redacción de acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias, en consulta con las partes interesadas pertinentes.

2. Formación y apoyo a la implementación

• Coordinar la logística de capacitaciones, talleres y reuniones (instalaciones, materiales, alojamiento, restauración, evaluaciones, certificación)

• Apoyar el desarrollo de materiales de capacitación e integración de contenidos temáticos. 

• Coordinar con los proveedores de servicios, los contratistas y las partes interesadas del proyecto para garantizar una ejecución eficaz del mismo.

• Facilitar las comunicaciones internas y externas para minimizar las interrupciones operativas y garantizar la ejecución coherente de los proyectos.

• Desarrollar y actualizar herramientas de monitoreo, seguimiento de avances y registros de riesgos/incidentes

3. Seguimiento, presentación de informes y cumplimiento normativo

• Desarrollar y actualizar herramientas de seguimiento, hojas de control de avances y registros de riesgos y problemas.

• Recopilar, preparar y archivar la documentación relacionada con la formación y las actividades del proyecto.

• Colaborar en la redacción y el control de calidad de informes, actas de reuniones y documentos destinados a donantes y socios.

• Realizar un seguimiento de los avances del proyecto y avisar a los responsables sobre los plazos y los requisitos de presentación de informes.

• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la UNODC, así como de los requisitos de los donantes.

4. Apoyo operativo y logístico

• Coordinar la gestión de compras, viajes, transporte e inventario para respaldar las operaciones del proyecto.

• Prestar apoyo en los aspectos relacionados con los recursos humanos del proyecto (por ejemplo, redacción de los términos de referencia de los puestos, seguimiento de los resultados esperados)

• Gestionar los archivos del proyecto, las unidades compartidas y los sistemas de gestión de documentos para garantizar el seguimiento y la accesibilidad en tiempo real.

5. Desarrollo e intercambio de conocimientos

•  Apoyar la organización, la moderación y la impartición de sesiones de formación y aprendizaje sobre gestión de proyectos.

• Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y en comunidades de práctica (CoP), aportando ideas y lecciones aprendidas.

• Llevar a cabo investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la redacción de informes, resúmenes y notas informativas.

Requerido

• Educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante ó

• Titulación universitaria (Bachelor Degree) en Ciencias Sociales, Derecho, Relaciones Internacionales y campos afines, con 2 años de experiencia relevante.

Deseable

• Certificación profesional reconocida globalmente o membresía en Gestión de Proyectos.

Requerido

• Experiencia en gestión de proyectos, apoyo a planeación estratégica, formulación, implementación, monitoreo y/o apoyo a la evaluación de proyectos de cooperación o áreas relacionadas.

• Dominio demostrable del uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y de sistemas de gestión basados en la web.

Deseable

• Se valora la experiencia laboral en entornos multiculturales o en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.

• Se valora la experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.