Auxiliar de Soporte a la Gestión de Proyectos/Programas

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado.

UNODC cuenta con el mandato para prevenir, combatir y erradicar el crimen ambiental en el marco de la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional y la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, y hacer frente con éxito a este flagelo.

Not Required - part of GPO/NYPO

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus asociados en todo el mundo. UNOPS apoya a sus asociados en la construcción de un futuro mejor mediante la prestación de servicios que aumentan la eficiencia, eficacia y sostenibilidad de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo. Con el mandato de actuar como un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS ofrece servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.
El Clúster de Desarrollo Sostenible (SDC, por sus siglas en inglés) apoya a diversos asociados con operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. Fue creado mediante la combinación de los siguientes portafolios: Servicios de Gestión de Subvenciones (GMS), Servicios de Apoyo Tecnológico de las Naciones Unidas (UNTSS) y el Portafolio de Desarrollo e Iniciativas Especiales (DSIP). Proporciona servicios a los programas de los asociados que están diseñados, estructurados y gestionados con una perspectiva global, y que principalmente atienden a asociados con sede en Nueva York. El SDC tiene presencia en aproximadamente 125 países.
UNOPS ha firmado un Acuerdo Global con la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) para apoyar operativamente la implementación de su mandato mediante la prestación de servicios de Recursos Humanos.
La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), una oficina dependiente de la Secretaría de la ONU, establecida en 1997 para asistir a los Estados Miembros en sus esfuerzos por combatir las drogas ilícitas, el delito y el terrorismo, es uno de los asociados bajo UNTSS.
Con sede en Viena, Austria, UNODC opera a nivel mundial para apoyar el desarrollo y la implementación de políticas y programas que abordan una amplia gama de problemáticas, incluyendo el tráfico y abuso de drogas, el crimen organizado, la corrupción, la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes, la ciberdelincuencia y la prevención del terrorismo. A través de la investigación, el asesoramiento en políticas, el fortalecimiento de capacidades y la asistencia técnica, UNODC trabaja para fortalecer los sistemas de justicia, promover la cooperación internacional y defender el estado de derecho y los derechos humanos en la lucha contra las amenazas transnacionales.

ElLa Auxiliar de Apoyo a la Gestión de Proyectos/Programas proporciona apoyo administrativo a los equipos de proyectos/programas, ayudando con el archivo, seguimiento, introducción de datos, logística y organización de documentos, bajo estrecha supervisión, para facilitar la eficacia de los mismos.

Apoyo a Proyectos/Programas

• Proporciona apoyo administrativo rutinario para la planificación, implementación, y seguimiento de actividades de apoyo a los proyectos/programas, siguiendo las normas, reglamentos y políticas estándar de La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC).

• Ayuda en el seguimiento del progreso o necesidades de personal de los proyectos/programas, organiza archivos relacionados, minutas, actas, documentación de personal nuevo y activo, talleres, capacitaciones, asegurando un seguimiento oportuno y una documentación precisa.

• Ayuda a recopilar entradas, salidas y organización de informes de gestión del área, materiales para convocatorias, inducciones, archivos de pruebas, selección y notas internas de reuniones según las indicaciones de los supervisores.

• Mantiene las herramientas de seguimiento de convocatorias, nuevos puestos, programas de capacitación y archivos de personal de los proyectos/programas, asegurando que los datos estén actualizados y correctamente archivados.

• Facilita apoyo logístico a actividades propias del área, organización de reuniones, entrevistas físicas, virtuales y convocatorias del área.

• Participa en reuniones regulares de equipo para informar sobre el progreso, las próximas prioridades y las necesidades de coordinación dentro del área. 

Construcción e intercambio de conocimiento

• Proporcionar apoyo logístico y administrativo para sesiones de formación y aprendizaje sobre gestión de personal en proyectos/programas, incluyendo la planificación, la organización de los lugares y la distribución de materiales.

• Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y en Comunidades de Práctica según se indique y compartir observaciones de tareas diarias.

• Estar a disposición para cumplir con cualquier otra función o actividad que, con fundamento en las necesidades del área, requiera el/la supervisor/a inmediato.   

Requerido:

• Escuela secundaria (o equivalente) con 3 años de experiencia relevante.

Deseado:

• Título universitario de pregrado (licenciatura o equivalente) en disciplinas tales como: psicología, administración de empresas, ingeniería industrial, trabajo social y 0 años de experiencia

Requerido:

• De acuerdo con los títulos académicos aportados experiencia de apoyo documental y logístico  para gestión de proyectos/programas.

• Competencia demostrable en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, etc.) y sistemas de gestión basados en la web.

Deseado:

• Experiencia trabajando en organismos de cooperación internacional o una organización del Sistema ONU puede ser una ventaja.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.