Business Support Assistant

DEADLINE FOR APPLICATIONS

18 October 2026-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (El Salvador)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of extreme weather shocks.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITULO DE LA POSICIÓN:

Business Support Assistant

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract L4

UNIDAD/DIVISIÓN:

Programme

DUTY STATION:

San Salvador, El Salvador

DURACIÓN:

6 meses

 

 

CONTEXTO ORGANIZATIVO Y FINALIDAD DEL PUESTO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición, fortalecer los sistemas alimentarios y desarrollar resiliencia.

 

El WFP en El Salvador implementa su Plan Estratégico de País (CSP) 2022-2027, cuyo objetivo es fortalecer las capacidades nacionales para alcanzar sistemas alimentarios más inclusivos, resilientes y sostenibles. Como parte de este esfuerzo, el WFP apoya la implementación y fortalecimiento de programas de alimentación escolar como una plataforma clave para mejorar la nutrición, promover la asistencia escolar, fomentar hábitos alimentarios saludables y contribuir al desarrollo del capital humano.

 

La finalidad de este puesto es diligenciar a buen término y con alta calidad, los servicios administrativos ejecutados, realizándolos con optimización y coherencia con las políticas y normativas brindadas, sin dejar de lado la capacidad de relacionarse interpersonalmente con tacto, respeto y cordialidad, enfocándose en la atención al cliente interno y con proveedores para conseguir la eficiencia en sus procesos. Esta posición reporta directamente a la posición del Jefe de Programas, bajo la dependencia técnica del área de Servicios de Soporte

 

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva) 

 

1.        Coordinar y dar seguimiento a los servicios operativos y administrativos de la unidad, incluyendo la gestión de viajes nacionales e internacionales de personal, consultores, participantes y socios gubernamentales, la preparación y seguimiento de Travel Authorisations, arreglos logísticos, avances de viaje, conciliaciones, actividades de protocolo y otros procesos de apoyo, coordinando con las áreas correspondientes para asegurar una prestación oportuna y eficaz de los servicios e informando cualquier discrepancia al supervisor, a fin de facilitar la implementación eficiente de las actividades de la unidad..

2.        Apoyar la planificación y coordinación logística y administrativa de talleres, reuniones, misiones, visitas de campo y eventos vinculados a la implementación de programas.

3.        Mantener y actualizar herramientas de seguimiento, bases de datos, matrices de planificación y reportes, consolidando información y facilitando la coordinación y el seguimiento oportuno de procesos administrativos y programáticos con las distintas unidades de apoyo.

4.        Reunir información destinada a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.

5.        Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, así como al seguimiento y coordinación de procesos con las unidades correspondientes, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.

6.        Apoyar en los procesos necesarios para llevar a cabo las labores administrativas a su cargo (entre los cuales temas relacionados a instalaciones, activos de oficina, cumplimiento de políticas, etc.) y ayudar a determinar las nuevas necesidades para facilitar la eficiencia y la eficacia en función de los costos de las operaciones y los servicios.

7.        Elaborar requisiciones y órdenes de compra relacionadas con los servicios administrativos consolidados de la organización.

8.        Encargarse del mantenimiento de los sistemas, archivos estándar, herramientas de seguimiento y registros establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate, manteniendo actualizados los procesos administrativos que queden a su cargo, apoyando la implementación de los procedimientos operativos, con el fin de contribuir a la mejora continua de los servicios administrativos en la propia esfera de responsabilidad, logrando así cumplimiento pleno con las políticas y directrices exigidas por WFP.

9.        Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.

10.     Encargarse de la integridad, consolidación y disponibilidad de los datos para facilitar el acceso a información precisa en los sistemas institucionales y herramientas de gestión.

11.     Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.

12.     Realizar otras funciones afines requeridas por la Unidad de Programas.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.