Communications Associate

O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) trabalha em parceria com o Governo do Brasil e outras partes interessadas nacionais e internacionais para apoiar esforços relacionados à prevenção do crime, justiça criminal, política sobre drogas, combate à corrupção e crime organizado transnacional. 

Sob a supervisão geral da Representante do UNODC no Brasil, o(a) Associado(a) de Comunicação apoiará a Representante em correspondências oficiais e atividades de comunicação e engajamento com partes interessadas, contribuindo para a coordenação eficaz das funções de protocolo e representação. A pessoa selecionada auxiliará na manutenção dos fluxos de comunicação entre o Escritório e seus principais interlocutores, apoiará a preparação de informações, agendas e materiais de briefing, contribuirá para ações de divulgação institucional e ajudará a garantir a gestão eficaz de informações e a coordenação relacionadas a reuniões, eventos e compromissos de alto nível. 

A posição exige fortes habilidades de organização, redação e coordenação, bem como a capacidade de trabalhar com diversas partes interessadas no Brasil e no exterior, incluindo instituições governamentais, missões diplomáticas, entidades das Nações Unidas, parceiros de desenvolvimento e organizações da sociedade civil.

O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) trabalha em parceria com o Governo do Brasil e outras partes interessadas nacionais e internacionais para apoiar esforços relacionados à prevenção do crime, justiça criminal, política sobre drogas, combate à corrupção e crime organizado transnacional. 

Sob a supervisão geral da Representante do UNODC no Brasil, o(a) Associado(a) de Comunicação apoiará a Representante em correspondências oficiais e atividades de comunicação e engajamento com partes interessadas, contribuindo para a coordenação eficaz das funções de protocolo e representação. A pessoa selecionada auxiliará na manutenção dos fluxos de comunicação entre o Escritório e seus principais interlocutores, apoiará a preparação de informações, agendas e materiais de briefing, contribuirá para ações de divulgação institucional e ajudará a garantir a gestão eficaz de informações e a coordenação relacionadas a reuniões, eventos e compromissos de alto nível. 

A posição exige fortes habilidades de organização, redação e coordenação, bem como a capacidade de trabalhar com diversas partes interessadas no Brasil e no exterior, incluindo instituições governamentais, missões diplomáticas, entidades das Nações Unidas, parceiros de desenvolvimento e organizações da sociedade civil.

O(A) Associado(a) de Comunicação contribui para o desenvolvimento e a implementação de iniciativas de comunicação com o objetivo de fortalecer a visibilidade e a reputação do UNODC.

A posição é responsável pela criação e edição de uma ampla variedade de conteúdos, incluindo matérias para websites, comunicados de imprensa e publicações para redes sociais, garantindo que todos os materiais estejam alinhados aos padrões institucionais e aos requisitos dos parceiros. O(A) Associado(a) de Comunicação também apoia as comunicações externas e o relacionamento com a mídia, contribuindo para a coordenação de eventos e campanhas.

O(A) Associado(a) de Comunicação é um(a) profissional proativo(a), capaz de gerenciar a produção de conteúdo, apoiar o planejamento de comunicação e fornecer suporte administrativo essencial relacionado à execução de planos de comunicação.

Implementação da Comunicação e Visibilidade

• Auxiliar na identificação de oportunidades para fortalecer a visibilidade e o alcance institucional em nível nacional, regional e global.

• Garantir que os produtos de comunicação atendam aos requisitos de visibilidade de parceiros/doadores e às diretrizes do UNODC.

• Apoiar a implementação das estratégias de comunicação dos projetos e o mapeamento de partes interessadas.

• Contribuir para a elaboração de narrativas de projetos alinhadas ao estilo corporativo do UNODC.

• Apoiar a coordenação e o fluxo oportuno de informações entre a gestão, as equipes de projeto, contrapartes governamentais, entidades das Nações Unidas e partes interessadas externas.

Desenvolvimento e Produção de Conteúdo

• Elaborar, editar e revisar materiais de comunicação, incluindo matérias para websites, boletins informativos (newsletters), comunicados de imprensa, relatórios e conteúdo para redes sociais.

• Apoiar a produção de materiais multimídia (infográficos, vídeos e fotografias), garantindo a consistência das mensagens.

• Coordenar contribuições de comunicação para eventos, oficinas e campanhas.

• Atuar como ponto focal para consultas relacionadas à comunicação interna.

• Auxiliar na preparação de notas informativas, briefings, discursos, agendas e outros materiais de comunicação para compromissos da alta gestão e eventos externos.

• Apoiar a tradução e adaptação de materiais de comunicação entre inglês, português e espanhol, quando necessário, assegurando a precisão e a consistência das mensagens.

Comunicação Externa e Relacionamento com a Mídia

• Apoiar a formulação de mensagens que fortaleçam o posicionamento institucional da UNODC e dos projetos em nível nacional e regional.

• Auxiliar na gestão do relacionamento com a mídia.

• Apoiar ações de comunicação em situações de crise e gestão da reputação institucional, quando necessário.

• Contribuir para a produção de materiais de divulgação e para a interação com a imprensa.

• Apoiar o relacionamento com contrapartes governamentais, agências das Nações Unidas, missões diplomáticas e parceiros, no Brasil e no exterior, assegurando a observância dos protocolos organizacionais e dos padrões de comunicação.

Documentação e Suporte Administrativo

• Auxiliar na elaboração de Termos de Referência (ToRs) e especificações técnicas para a contratação de serviços de comunicação.

• Preparar requisições, solicitações de pagamento e manter inventários de materiais.

• Apoiar atividades de comunicação sensíveis às questões de gênero e os respectivos processos de reporte.

• Auxiliar no monitoramento, acompanhamento e encaminhamento de correspondências oficiais, convites e solicitações relacionadas à comunicação.

• Manter e atualizar bancos de dados de contatos, listas de distribuição e registros de comunicação para apoiar atividades de divulgação e relacionamento institucional.

• Revisar e formatar correspondências oficiais, materiais de briefing e relatórios, garantindo consistência com os padrões organizacionais e os procedimentos estabelecidos.

Desenvolvimento e Compartilhamento de Conhecimento

• Apoiar a organização, facilitação e realização de treinamentos e sessões de aprendizagem sobre temas relacionados à comunicação.

• Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e de Comunidades de Prática (Communities of Practice – CoPs), contribuindo com percepções e lições aprendidas na implementação de projetos de comunicação.

• Realizar pesquisas sobre temas relacionados à comunicação e contribuir para a elaboração de relatórios, resumos executivos e notas informativas

Obrigatório:

• Ensino médio completo com 6 anos de experiência relevante OU bacharelado em jornalismo ou relações públicas com 2 anos de experiência relevante. 

Desejável

• Certificação de pós-graduação reconhecida em gestão da comunicação ou comunicação digital e mídias sociais.         

Obrigatório:

• Experiência relevante em comunicação, relações públicas, mídia, jornalismo, funções de assistente executivo ou áreas correlatas.

Desejável:

• É desejável experiência de trabalho em ambientes multiculturais ou em organizações do sistema das Nações Unidas em países em desenvolvimento.

• É desejável experiência no uso de ferramentas de design gráfico, produção de vídeos e criação de conteúdo.

• É desejável experiência na gestão de relações públicas e comunicação para o Governo e o setor público.

• É desejável experiência profissional anterior com o UNODC.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.