Mentorat pour les Stagiaires – Administration et Ressources Humaines

Host entity: UNFPA Burundi

Application deadline: 07/09/2026

Mission and objectives

UNFPA is the United Nations sexual and reproductive health agency. Our mission is to deliver a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled.

Assignment context

Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) est en train de mettre en œuvre le 9e programme de Coopération BURUNDI-UNFPA couvrant la période 2024-2027. Ce programme peut être consulté sur le site https://burundi.unfpa.org.

Ce programme vise à améliorer la qualité des soins et des services de santé reproductive, à renforcer les mécanismes nationaux et les capacités des institutions et des acteurs pour lutter contre les normes sociales et de genre discriminatoires, à renforcer les compétences et les capacités des jeunes ainsi qu’à améliorer la production et l’utilisation des données pour appuyer la planification nationale. Cela va permettre l’accélération vers l’atteinte des trois résultats transformateurs de l’UNFPA.
Depuis 2024, UNFPA-Burundi a lancé un « Programme de stage Tremplin du Savoir Professionnel » pour les jeunes. En vue d’offrir aux stagiaires un paquet complet d’encadrement dans le cadre de leur plan de carrière professionnelle, des séances d’immersion au Système des Nations Unies, y compris le programme des Volontaires des Nations Unies, sont prévues. Pour tirer pleinement profit de l’offre UNV, des volontaires en ligne conseillers en orientation professionnelle sont recrutés pour les accompagner. C’est ainsi qu’il est prévu de recruter un mentor pour les stagiaires affecté(e)s à la Représentation de UNFPA-Burundi.

Task description

Les principales tâches du mentor consistent à aider le/la stagiaire à se familiariser avec le travail de l’UNFPA Burundi de façon générale et, en particulier, dans les domaines de l’administration et des ressources humaines afin de pouvoir :

- Apporter un appui dans la réalisation des tâches liées à la gestion administrative des activités du bureau.
- Contribuer à la gestion des dossiers du personnel (classement, archivage numérique dans Google Drive, mise à jour des bases de données).
- Assister dans la préparation des contrats, lettres administratives et attestations.
- Appuyer le suivi des congés, des absences et de la présence mensuelle du personnel via le tableau de réconciliation.
- Apporter un appui au processus de recrutement et à l’enregistrement des consultants dans l'outil de suivi (Consultant Monitoring Tool).
- Préparer les certificats de paiements des consultants et stagiaires à transmettre à l'unité des finances.
- Participer aux initiatives de bien-être, de cohésion du personnel et d'apprentissage professionnel.
- Apporter un appui dans d’autres domaines d’intervention selon le besoin.
- Le stagiaire bénéficiera d’un encadrement professionnel en vue d’une expérience d’apprentissage riche et éclectique.

Skills and experience

- Avoir au moins le niveau Master/BAC+3 d’une université ou d’un programme d’éducation reconnu en Administration, Ressources Humaines ou autres domaines connexes
- Avoir de bonnes compétences interpersonnelles
- Être flexible et ouvert(e) à l’apprentissage et aux nouvelles expériences ;
- Avoir le sens du respect de la diversité et d’adaptation aux autres cultures, environnements et conditions de vie ;
- Avoir la capacité d’écrire et de parler couramment le français, l’anglais et le kirundi ;
- Avoir des connaissances de base en administration et en gestion de projet ;
- Avoir des connaissances en informatique (i. e. Word, Excel, PowerPoint, réseaux sociaux, etc.).

Full eligibility requirements, conditions of service and application instructions are available on the official UNV platform.