PAHO Consultant - Emergency Preparedness and Response

OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT

This is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)

Contractual Agreement:

Non-Staff - National PAHO Consultant

Job Posting:

October 26, 2026

Closing Date:

November 16, 2026, 11:59 PM Eastern Time

Primary Location:

Port-au-Prince (POD), Haiti

Organization:

HTI Haiti

Schedule:

Full time

PURPOSE OF CONSULTANCY

This requisition is for a consultancy at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO).
• Provide a short description of the objective of the office/department here.
• Provide a description of the purpose of the consultancy here.

DESCRIPTION OF DUTIES:

 

MÉDECIN RÉFÉRENT EN GESTION DES URGENCES

 

Termes de référence

Contexte

Depuis de nombreuses années, la République d'Haïti fait face à une grave crise sociopolitique, économique et humanitaire. Plus d’un million de personnes se trouvent désormais déplacées internes, tandis que près de la moitié de la population est confrontée à une insécurité alimentaire aiguë. La persistance du choléra, les catastrophes naturelles récurrentes et une insécurité grandissante nourrie par l’activité des groupes armés, ont aggravé une crise humanitaire déjà sans précédent. Les conséquences néfastes de cette crise et de la situation sécuritaire toujours plus violente ont un impact sur l’accès aux services de santé. Près de 40% des structures de santé de la capitale ont fermé entraînant une surcharge sur le système de référence. Ainsi, beaucoup de patients se présentent dans les hôpitaux à des stades avancés et compliqués de leurs maladies, ce qui accroît la pression sur les capacités hospitalières. A cela s’ajoute la fermeture de tous les hôpitaux publics de la zone métropolitaine à l’exception de l’hôpital Universitaire La Paix qui est de fait la seule structure en capacité de prendre en charge les cas les plus compliqués (traumatismes causés par la violence et les urgences vitales).

Dans ce contexte, l’OPS a bénéficié du projet d’assistance sanitaire d’urgence financé par le Fonds humanitaire régional commun pour l’Amérique latine et les Caraïbes (RHPF-LAC), qui permettra le renforcement des capacités des structures sanitaires des communes les plus touchées dans les départements de l’Ouest, de l’Artibonite et du Centre.

Objectif

 

 Sous l'encadrement du Programme des urgences sanitaires de l'OPS, le/la consultant(e) sera chargé(e) d'assurer le suivi technique et opérationnel des institutions sanitaires bénéficiant d'un appui de l'OPS, afin de vérifier l'adéquation des ressources fournies avec les besoins identifiés, leur utilisation effective et leur contribution à l'amélioration de la prise en charge des patients.

Il/elle assurera également le suivi des capacités opérationnelles des institutions sanitaires des départements ciblés, notamment en matière de prise en charge des urgences et des victimes de violence, afin d'identifier rapidement les difficultés, les besoins émergents et les mesures de renforcement nécessaires pour garantir la continuité et la qualité des soins.

Durée

6 mois, renouvelable

Tâches et responsabilités :

Sous la supervision et l’encadrement du Programme des urgences sanitaires de l'OPS, le/la consultant(e) sera chargé(e) des activités suivantes :

A. Appui au suivi des institutions sanitaires bénéficiant d'un appui de l'OPS

·       Supporter le suivi régulier des institutions sanitaires appuyées dans le cadre du projet FHH ainsi que de toute autre institution bénéficiant de donations de l'OPS.

·       Vérifier la réception, la disponibilité et l'utilisation effective des médicaments, intrants médicaux, équipements et autres fournitures distribués.

·       Évaluer l'adéquation des donations avec les besoins réels des institutions et leur capacité à les utiliser.

·       Identifier les besoins complémentaires et proposer, lorsque nécessaire, des ajustements aux appuis fournis.

·       Examiner les demandes spécifiques formulées par les institutions sanitaires et évaluer leur pertinence au regard des services offerts, du volume d'activité et des capacités opérationnelles.

·       Documenter les difficultés rencontrées dans l'utilisation des appuis et proposer des mesures correctives.

·       Faciliter les échanges techniques entre l'OPS et les responsables des institutions sanitaires pour assurer le suivi des besoins et des interventions.

B. Appui au suivi de l'activité et des capacités opérationnelles des institutions sanitaires

·       Recueillir et consolider mensuellement les données relatives à la fréquentation des institutions sanitaires ciblées, notamment le nombre de consultations et d'hospitalisations.

·       Assurer le suivi mensuel du nombre de patients pris en charge pour des blessures par balle ou par arme blanche.

·       Identifier les difficultés susceptibles d'affecter la continuité des services et signaler les changements importants dans les capacités de prise en charge.

·       Suivre régulièrement la fonctionnalité des institutions sanitaires disposant de capacités d'hospitalisation dans les départements ciblés, notamment la disponibilité des lits, des services d'urgence, des blocs opératoires et des ressources humaines essentielles.

C. Identification des besoins liés à la prise en charge des urgences

·       Évaluer les capacités des institutions sanitaires à faire face à une augmentation du nombre de patients, notamment des blessés liés à la violence.

·       Identifier les besoins supplémentaires en médicaments, intrants médicaux, équipements, ressources humaines et autres moyens nécessaires à la prise en charge des urgences.

·       Proposer des mesures de renforcement adaptées aux besoins identifiés et aux capacités opérationnelles des institutions.

·       Informer l'OPS des situations nécessitant une intervention rapide ou un appui complémentaire afin de maintenir la capacité de réponse des établissements concernés.

·       Élaborer un rapport mensuel de suivi des institutions sanitaires ciblées, présentant les données d'activité, l'évolution de leurs capacités opérationnelles, le suivi des appuis fournis par l'OPS, les difficultés rencontrées, les besoins complémentaires identifiés et les recommandations d'actions prioritaires.

Livrables :

Les résultats suivants sont attendus, et seront partagés dans un rapport mensuel, le dernier jour de chaque mois de la mission :

1. Un appui au suivi régulier des institutions sanitaires appuyées par l'OPS est assuré, permettant de vérifier la réception, l'utilisation et l'adéquation des donations avec les besoins des établissements.

2. Les besoins complémentaires des institutions sanitaires sont identifiés et priorisés, et des recommandations sont formulées pour adapter les appuis de l'OPS à l'évolution de leurs besoins.

3. Les données mensuelles d'activité des institutions ciblées sont collectées et consolidées, notamment le nombre de consultations, d'hospitalisations et de patients pris en charge pour des blessures par balle ou par arme blanche.

4. Un état actualisé des capacités opérationnelles des institutions sanitaires disposant de lits d'hospitalisation dans les départements ciblés est disponible, permettant d'identifier les structures fonctionnelles, leurs capacités de prise en charge et les principales contraintes rencontrées.

5. Les besoins liés à l'augmentation de l'activité des services d'urgence, notamment en cas d'afflux de blessés, sont identifiés, et des mesures de renforcement adaptées sont proposées.

6. Les difficultés rencontrées par les institutions sanitaires et les mesures correctives recommandées sont documentées et communiquées à l'OPS, afin de faciliter la prise de décision et l'adaptation des interventions.

7. Un rapport mensuel de suivi est produit et transmis à l'OPS, le dernier jour du mois, comprenant une synthèse des activités des institutions sanitaires ciblées, de leurs capacités opérationnelles, de l'utilisation des donations, des besoins émergents et des recommandations pour adapter les interventions.

Périodes de rapport et dates d’échéance

• Période 1 : novembre  2026
• Période 2 : décembre 2026
• Période 3 : janvier  2027
• Période 4 : fevrier  2027
• Période 5: mars 2027
• Période 6 : avril 2027

Qualifications requises :

Éducation :

·       Diplôme de médecin

·       Une formation complémentaire en gestion hospitalière, gestion des services de santé, soins d'urgence ou santé publique

Expérience

·       Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le renforcement des structures de santé

·       Très bonne connaissance du système de santé haïtien et de l'organisation des différents niveaux de soins.

·       Expérience dans l'évaluation des besoins en médicaments, intrants médicaux et équipements de santé.

·       Expérience dans la planification des approvisionnements ou la gestion des intrants médicaux.

·       Expérience de travail avec le MSPP, l'OPS, les Nations Unies ou une organisation humanitaire constitue un atout important.

Compétences

·       Bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels Microsoft Office

·       Excellentes capacités de communication et de négociation avec les responsables d’institutions

·       Excellentes capacités de rédaction de rapports

·       Capacité à réaliser des missions de terrain et à travailler de manière autonome.

·       Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression.

Langues

·       Créole haïtien

·       Excellente maitrise orale et écrite du français

 

Rémunération La rémunération pour le contrat est établie sur une base journalière selon la grille de rémunération de l’OPS. Le Consultant recevra donc une rémunération entre 12,399 gourdes et 18,491 gourdes par jour ouvrables

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
• Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments falling in this area of work or for similar requirements/tasks/deliverables.  Inclusion in the Roster does not guarantee selection for a consultant contract.  There is no commitment on either side.
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• All applicants are required to complete an on-line profile to be considered for this consultancy. For assessment of your application, please ensure that your profile in the PAHO Career page is updated; all experience records are entered with elaboration on tasks performed at the time.  Kindly note that CV/PHFs inserted via LinkedIn are no accessible.
• A written test may be used as a form of screening.
• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. PAHO/WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. PAHO will also use the databases of the Council for Higher Education Accreditation http://www.chea.org/search/default.asp and College Navigator, found on the website of the National Centre for Educational Statistics, https://nces.ed.gov/collegenavigator to support the validation process. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• Any appointment/extension of appointment is subject to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
• For information on PAHO please visit: http://www.paho.org
• PAHO/WHO is committed to providing a respectful and supportive workplace for all personnel .
• PAHO is an ethical organization that maintains high standards of integrity and accountability. People joining PAHO are required to maintain these standards both in their professional work and personal activities.
• PAHO also promotes a work environment that is free from harassment, sexual harassment, discrimination, and other types of abusive behavior. PAHO conducts background checks and will not hire anyone who has a substantiated history of abusive conduct.
• PAHO personnel interact frequently with people in the communities we serve. To protect these people, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. People who commit serious wrongdoings will be terminated and may also face criminal prosecution.
• PAHO/WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
• Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority.  The execution of the work under a consultant contract does not create an employer/employee relationship between PAHO and the Consultant.
• PAHO/WHO shall have no responsibility whatsoever for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant.  The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by PAHO/WHO.