Project Associate- NPSA6

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est une organisation internationale avec plus de 17 000 employés travaillant dans environ 170 bureaux dans le monde pour aider les gouvernements à développer des politiques, des institutions et des partenariats solides pour atteindre le Programme de développement durable et ses 17 objectifs de développement durable à l’horizon 2030. Dans le cadre de son mandat, le PNUD contribue aux efforts des pays dans le renforcement de leurs capacités de résilience face aux effets du changement climatique et à la gestion durable des ressources naturelles.

Afin de concrétiser et de renforcer son engagement en faveur de la conservation et de la gestion durable des forêts algériennes, le PNUD met en œuvre une initiative en partenariat avec la Direction Générale des Forêts (DGF) et le soutien du Fonds pour l’Environnement Mondial (GEF), visant à promouvoir la restauration et la gestion forestière durable de l’écosystème de Pin d’Alep en Algérie. L’écosystème de Pin d’Alep, qui s’étend sur plus d’un million d’hectares dans les Hauts Plateaux, est soumis à des pressions croissantes liées à la dégradation des terres, aux effets du changement climatique (sécheresse, incendies, attaques parasitaires) et aux activités anthropiques non durables. Face à cette situation, le PNUD Algérie soutient la Direction Générale des Forêts afin de mettre en œuvre une série d’actions visant à restaurer les paysages forestiers dégradés, renforcer les capacités de gestion durable des forêts et contribuer au développement des économies locales dans les wilayas ciblées.

À la lumière de ce qui précède, le bureau du PNUD à Alger prévoit de recruter un(e) Associé(e) au projet afin d’appuyer l’exécution et la mise en œuvre de l’initiative « Restauration et Gestion Forestière Durable de l’Écosystème de Pin d’Alep en Algérie ». Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du programme Nature, Climat et Énergie, le/la Coordonnateur/trice national(e) du projet et la Direction Générale des Forêts. Des déplacements fréquents dans les wilayas d’intervention sont à prévoir.

 

Duties and Responsibilities

l’Associé (e) au projet travaillera en étroite collaboration avec le Coordonnateur/trice national/e de projet et le personnel du PNUD, le Directeur National du Projet, sous la supervision Directe du Directeur National du projet et du chef d'équipe du portefeuille Nature, climat et énergie du PNUD. 

1. Bas du formulaire

Axe I – Appuyer la gestion du projet et la réalisation des activités inscrites au plan de travail, notamment pour l’atteinte des résultats suivants :

• Contribuer à l’élaboration des plans de travail annuels et sous-plans pertinents, notamment le plan d’approvisionnement ;
• Assister l’UGP dans la préparation du budget annuel et vérifier le respect des règles financières et procédures de dépenses du PNUD et du GEF;
• Assurer le suivi global des dépenses du projet au travers d’outils de gestion financière et tenir une matrice des dépenses actualisée sur toutes les activités du projet ;
• Préparer les révisions budgétaires et les ajustements financiers ;
• Appuyer la préparation de la correspondance du projet et la préparation des comptes-rendus de réunions, rapports d’activités et autres documents du projet ;

Axe II – Fournir des services d’appui administratif et logistique efficaces, notamment pour l’atteinte des résultats suivants :

• Examiner les dépenses du projet et veiller à ce que les fonds soient utilisés conformément au document de projet et aux règles du Gouvernement ;
• Apporter un appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du projet (organisation de réunions ; atelier, séminaire, assurer l'envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps, etc.) ;
• Maintenir un système d’archivage des dossiers efficace et à jour, tenant compte notamment des exigences de confidentialité pour les documents financiers, et préparer la documentation à fournir en cas d’audit financier ;
• Appuyer la coordination administrative et logistique des événements organisés dans le cadre du projet (ateliers, séminaires, etc.), notamment la préparation de l’agenda et des supports à distribuer (présentations, documentations, etc.) ;
• Appuyer la gestion des contrats en cours pour les prestataires individuels (consultants) et les prestataires professionnels (entreprises), et veiller au respect des dates et échéances pour la réception des biens/services/livrables ;
• Répondre aux demandes d’informations pour le projet, et faciliter l’organisation de réunions de coordination ou de séances travail avec les parties prenantes ;
• Compiler et/ou appuyer la préparation des documents de briefing, supports de présentation, discours, documents de mission, etc ;
• Vérifier et tenir à jour les données pertinentes utilisées par le projet, dont une base de données contenant les coordonnées des parties prenantes clefs ;
• Préparer les réquisitions de fonds (en ligne) à l’attention du Chargé de projet et faciliter les processus d’approbation du partenaire national des dépenses du projet, en préparant les demandes de service et les plans de travail pour signature ;
• En coordination avec le service des voyages du PNUD, effectuer les réservations de déplacement et d’hébergement pour le compte du projet, vérifier les exigences de santé et de sécurité pour les destinations, et faciliter la préparation des autorisations de voyage, et des remboursements pour les frais excédentaires, des demandes de visa, etc.
• S’assurer que tous les dossiers de paiement sont complets et conformes avant de les soumettre à l’unité des finances du PNUD ;
• Assurer la réception des biens et des services, en veillant à obtenir une validation technique des produits/livrables au besoin ;
• Fournir les informations financières requises lors des audits du projet ; Veiller au respect des échéanciers et des engagements du projet, en effectuant des suivis réguliers auprès de l’UGP, de la DGF, du PNUD et des fournisseurs au besoin ;
• Soutenir les experts du projet lors de la mise en œuvre et le suivi des activités conjointes sur site avec les parties prenantes locales ;
• Préparer les contributions aux rapports et compiler les rapports de projet conformément au document de projet (y compris les rapports financiers si nécessaire) ;
• Rédiger des correspondances, notes, mémos et autres types de documents au besoin
• Aider à la sélection des experts du projet et des consultants et participer au processus de sélection si nécessaire ;
• Préparer les TdR, spécifications techniques, RFP / RFQ, devis quantitatifs ;
• Aider à l'évaluation des offres compiler et préparer la documentation (rapport d'ouverture des offres, rapports d'évaluation et de sélection).

Axe III – Appuyer l’unité des achats, au besoin, et la gestion des actifs selon les règles et procédures du PNUD, notamment pour l’atteinte des résultats suivants :

• Effectuer la prospection des fournisseurs et toute autre tâche d’appui et de suivi pour tous les achats du projet ;
• Appuyer la budgétisation des activités d’approvisionnement et appuyer la préparation des termes de référence ou cahiers de charge, au besoin ;

Axe IV – Appuyer le partage des connaissances et des meilleures pratiques dans le Bureau pays, notamment pour l’atteinte des résultats suivants :

• Favoriser la circulation de l’information et le maintien de rapports cordiaux avec le partenaire national, l’UGP et les différentes unités du PNUD ;
• Partager les meilleures pratiques de gestion ou les leçons apprises dans le cadre du projet ou de ses activités.

Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

            4. Dispositif institutionnel

L’associe/e travaillera sous la supervision Directe du Directeur National du projet et du chef d'équipe du portefeuille Nature, climat et énergie du PNUD, l'objectif principal de la mission est d’assurer le suivi administratif et financier du projet.

Le/la Coordonnateur/trice national(e) du projet et l’Associé(e) au projet seront basé(e)s au siège de la Direction Générale des Forêts.

Competencies

Compétences essentielles
Obtenir des résultats :	Niveau 1: Planifie et suit l’exécution de son propre travail, fait preuve d’attention aux détails et livre un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de manière innovante :	Niveau 1 : Fait preuve d’ouverture face aux idées innovantes tout en tenant compte des risques identifiés, résout les problèmes de manière pragmatique et contribue à l’amélioration continue des processus.
Apprendre en continu :	Niveau 1: Fait preuve d’ouverture d’esprit et de curiosité, partage ses connaissances, tire des enseignements de ses erreurs et recherche activement le feedback afin de soutenir son développement.
S’adapter avec agilité :	Niveau  1: S’adapte aux changements, gère de manière constructive les situations d’ambiguïté et d’incertitude, et fait preuve de flexibilité.
Agir avec détermination :	Niveau 1: Fait preuve d’engagement et de motivation, est capable de maintenir une performance maîtrisée face à l’adversité et agit avec assurance.
S’engager et collaborer :	Niveau   1: Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres et établit des relations positives et constructives
Favoriser la diversité et l’inclusion :	Niveau 1: Apprécie et respecte les différences, est conscient(e) des biais inconscients et agit pour prévenir et faire face à toute forme de discrimination.
Compétences transversales et techniques  Domaine Thématique Nom Définition Finance Comptabilité (Général) Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. Développement des Affaires Gestion de Projet Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques. Finance Direction Financière Capacité à créer un processus pour atteindre les objectifs financiers. Gestion de projet  Gestion des operations Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques. Gestion d'Entreprise Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par voie écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible. Gestion d'Entreprise Gestion axée sur les résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables 2030 Agenda: Personnes Genre et environnement Démontre des connaissances de base en matière d’égalité de genre et applique des pratiques inclusives dans ses interactions et activités quotidiennes.

Required Skills and Experience

Education:

Formation académique minimale	• Un diplôme de fin d’études secondaires est requis ; ou • Un diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, administration publique ou dans un domaine équivalent sera dûment pris en considération, mais n’est pas un requis.
Nombre minimal d’années d’expérience professionnelle pertinente	Un minimum de six (6) années (avec le diplôme de fin d’études secondaires) ou trois (3) années (avec un diplôme de Licence) d’expérience professionnelle à responsabilités progressives dans le domaine administratif ou dans la gestion de projets est requis.
Compétences requises	• Expérience avérée en administration de bureau et dans l’application de procédures administratives et/ou comptables. • Maîtrise de Microsoft Office, des applications Windows, des systèmes intégrés de gestion en ligne, des tableurs et des bases de données. • Expérience avérée dans l’organisation d’événements et de réunions, y compris leurs aspects logistiques. • Bonne connaissance prouvée des acteurs institutionnels, de leurs mandats et de leurs mécanismes de coordination. • Expérience avérée en gestion budgétaire et en suivi administratif. • Expérience démontrée en matière de reporting et de rédaction de comptes rendus de réunions de coordination.
Compétences supplémentaires souhaitées	• Une expérience dans la gestion administrative de projets financés par le Fonds pour l’environnement mondial (GEF) est un atout. • Une expérience de travail dans le cadre de projets, de préférence dans le domaine du développement, est souhaitable. • Une expérience préalable avec le PNUD, le système des Nations Unies, des institutions internationales ou des projets de développement constitue un atout.
Langues requises (niveau professionnel)	Maîtrise du français et de l’arabe est requise  Une connaissance pratique de l’anglais est un atout.
Certifications professionnelles	N/A

Déplacements 

Le/la candidat(e) retenu(e) devra effectuer des déplacements fréquents dans les wilayas de Sidi Bel Abbès, Batna, Khenchela, Biskra et Djelfa.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.