Project Management Support - Officer

The UNOPS Africa Regional Office, based in Nairobi, Kenya, oversees the delivery of over 250 projects across 40 countries, with a focus on fragile and conflict-affected settings. Supported by more than 1,000 personnel across five multi-country offices—spanning North, West, Central, Eastern and Southern Africa, and the Horn of Africa—the office advances national priorities through strategic initiatives in Climate Action, Health, Infrastructure, Peace and Security, Middle-Income Country Support, and Small Island Developing States (SIDS). The Regional Office provides strategic leadership, operational support, and oversight in key areas including Partnerships, Communications, Management and Oversight, Infrastructure and Project Management, Health and Safety, and Security. By promoting excellence in project delivery, fostering knowledge sharing, and driving continuous improvement, the office contributes to sustainable infrastructure, transparent resource management, and a better quality of life for communities across the continent.

Based in Dakar, Senegal, the West Africa Multi-Country Office (WAMCO) delivers high-quality project management, infrastructure, and procurement services across 16 countries in West Africa and the Sahel, including Benin, Burkina Faso, Chad, Côte d’Ivoire, Guinea, Mali, Niger, and Togo. Aligned with UNOPS’ mission, WAMCO supports partners in peacebuilding, humanitarian assistance, and sustainable development. WAMCO’s portfolio spans key sectors such as health, climate change, renewable energy, agriculture, water and sanitation, environment, infrastructure, justice, and peace and security. Notable projects include the construction of pre-preschools for early childhood development in Senegal (in partnership with KOICA and UNICEF), capacity-building for national agencies on disaster risk reduction and resource management, and the development of rural mini-grid electrification systems in Sierra Leone. Through these initiatives, WAMCO contributes to inclusive growth and the advancement of the Sustainable Development Goals (SDGs) across the region.

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies spécialisé dans la mise en œuvre de projets d'infrastructures, d'achats, de gestion de projet et de développement durable. 

Le Bureau régional de l'UNOPS pour l'Afrique, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en mettant l'accent sur les zones fragiles et touchées par les conflits. Soutenu par plus de 1000 employés répartis dans cinq bureaux multipays – couvrant l'Afrique du Nord, de l'Ouest, du Centre, de l'Est et du Sud, ainsi que la Corne de l'Afrique – le bureau fait progresser les priorités nationales grâce à des initiatives stratégiques dans les domaines de l'Action climatique, de la Santé, de l'Infrastructure, de la Paix et de la Sécurité, du Soutien aux pays à revenu intermédiaire, et des Petits États insulaires en développement (PEID).

Le Bureau régional assure le leadership stratégique, le soutien opérationnel et la supervision dans des domaines clés, notamment les Partenariats, les Communications, la Gestion et la Supervision, l'Infrastructure et la Gestion de projet, la Santé et la Sécurité, ainsi que la Sûreté. En favorisant l'excellence dans l'exécution des projets, en encourageant le partage des connaissances et en stimulant l'amélioration continue, le bureau contribue à des infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.

Basé à Dakar, au Sénégal, le Bureau multipays de l'UNOPS pour l'Afrique de l'Ouest (WAMCO) fournit des services de gestion de projet, d'infrastructure et d'approvisionnement de haute qualité dans 16 pays d'Afrique de l'Ouest et du Sahel, notamment le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d'Ivoire, la Guinée, le Mali, le Niger et le Togo. Conformément à la mission de l'UNOPS,  WAMCO soutient les partenaires dans les domaines de la consolidation de la paix, de l'aide humanitaire et du développement durable. Le portefeuille de WAMCO couvre des secteurs clés tels que la santé, le changement climatique, les énergies renouvelables, l'agriculture, l'eau et l'assainissement, l'environnement, l'infrastructure, la justice, ainsi que la paix et la sécurité.

En appui au Gouvernement du Togo, l’UNOPS accompagne la mise en œuvre de plusieurs initiatives nationales soutenues par divers partenaires et donateurs. À ce titre, l’UNOPS recherche un(e) Chargé.e d’appui au projet pour mener à bien ces missions. Sous la supervision directe d'un(e) Chef(fe) de projet et du Senior Portfolio Manager, le/la titulaire du poste assumera les responsabilités détaillées dans les sections suivantes.

Basé(e) à Lomé, le/la Chargé(e) d'appui à la gestion de projet intègre une équipe de l’UNOPS au Togo dédiée à l'accompagnement des initiatives nationales du Togo. Il/Elle apporte une valeur ajoutée en renforçant les capacités opérationnelles, analytiques et de reporting du portefeuille de projets. Il/Elle intervient comme un facilitateur clé entre les équipes de projet, les unités de services de soutien et les partenaires externes. Sa contribution est déterminante pour la fluidité des processus administratifs, la fiabilité des données de suivi et la réactivité de l'organisation face aux besoins complexes des projets de développement.

Favoriser la réussite des projets grâce à l'excellence opérationnelle, aux données exploitables et à une coordination fluide.

Objectif du rôle

Le.La Chargé.e d’'appui à la gestion de projet fournit un soutien opérationnel, analytique et administratif pour assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi efficaces des projets, conformément aux politiques de l'UNOPS et aux exigences des clients/partenaires. Il.Elle soutient les activités de gestion des données, de production de rapports, d'achat, financières et/ou logistiques qui contribuent à l'exécution efficace des projets. Le rôle consiste à collecter, valider et analyser les données de projet, à générer des informations et des rapports pour éclairer la prise de décision fondée sur des preuves et améliorer les performances. Le.La Chargé.e d’'appui à la gestion de projet facilite la coordination entre les équipes de projet, les partenaires et les unités de services de soutien, assurant la mise en œuvre rapide des activités et le respect des procédures établies. Il.Elle peut également effectuer des missions sur le terrain pour soutenir la collecte de données, la formation et l'engagement des parties prenantes, aidant ainsi à renforcer les systèmes de projet, les processus et les outils de reporting.

1. Gestion des données, analyse et rapportage

   • Collecter, nettoyer, structurer et valider les données de projet pour garantir leur exactitude, leur cohérence et leur fiabilité.

   • Développer et maintenir des bases de données, des tableaux de bord et des systèmes de gestion de l'information pour un suivi des projets en temps réel.

   • Mener des analyses statistiques et qualitatives pour identifier les tendances, générer des informations et éclairer la prise de décision.

   • Soutenir la préparation de rapports analytiques et visuels, de notes de synthèse et de présentations pour les parties prenantes internes et externes.

   • Mettre en œuvre des outils automatisés et des systèmes de visualisation, par ex. Power BI, Looker Studio, etc., pour améliorer l'accessibilité et l'interprétation des données.

   • Assurer des contrôles de qualité des données rigoureux et la validation des sources et des outils de données.

2. Mise en œuvre des projets et soutien opérationnel

   • Soutenir la planification, la budgétisation et l'exécution des projets, en veillant au respect des procédures de l'UNOPS et des exigences des clients/donateurs.

   • Préparer la documentation de projet, y compris les Termes de Référence (TdR), les accords, les budgets et les demandes d'achat.

   • Aider à la coordination des ateliers, des missions et des consultations des parties prenantes, y compris les arrangements de voyage et logistiques.

   • Assurer la liaison avec les unités de services de soutien concernant les processus d'achat, de contractualisation et de paiement, en garantissant la conformité avec les normes de l'UNOPS.

   • Suivre les étapes, les résultats et les livrables du projet, et alerter la direction en cas de retards ou de risques.

3. Coordination administrative, financière et des achats

   • Soutenir la préparation et le suivi des plans d'achat et d'atelier, en veillant à l'alignement sur les besoins du projet.

   • Mener des études de marché, soutenir les processus de sollicitation et aider à l'évaluation des offres et à l'administration des contrats.

   • Surveiller l'utilisation du budget du projet, examiner les rapports financiers et maintenir une documentation précise pour les audits et le rapportage.

   • Traiter les voyages, les notes de frais et les transactions financières connexes conformément aux politiques organisationnelles.

4. Suivi, évaluation et appui à la décision stratégique

   • Développer et maintenir des systèmes et des outils de suivi pour suivre les progrès par rapport aux plans de travail et aux indicateurs de performance.

   • Contribuer au développement de modèles prédictifs et analytiques pour soutenir la planification stratégique et la prévision.

   • Soutenir les évaluations internes et les examens de performance basés sur les données pour évaluer les résultats et l'impact du projet.

   • Fournir des contributions en temps opportun pour les rapports des donateurs et des partenaires, assurant la rigueur analytique et la conformité aux normes de rapportage.

5. Développement et partage des connaissances

   • Soutenir l'organisation, la facilitation et la prestation de sessions de formation et d'apprentissage sur la gestion de projet.

   • Participer aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CoP), en contribuant avec des informations et des leçons apprises.

   • Mener des recherches sur des sujets liés à la gestion de projet et contribuer à la rédaction de rapports, de résumés et de notes d'information.

Requis

• Master (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 2 années d'expérience pertinente OU

• Licence (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 0 année d'expérience pertinente est requise.

Souhaité

• Un certificat professionnel ou une adhésion à un organisme de gestion de projet mondialement reconnu est souhaité.

Requis

• L'expérience pertinente dans la gestion de projet ou des domaines connexes.

• Une maîtrise démontrable de l'utilisation des outils de collaboration et de productivité (par ex. MS Office, G-Suite, etc.) et des systèmes de gestion basés sur le web est requise.

Souhaité

• Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou des organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.

• Une expérience dans des contextes de développement ou humanitaires est souhaitée.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.