Responsable des rapports

Host entity: IOM DJI

Volunteer type: National

Areas of expertise: Administration, Communication, advocacy, public information, Community development

Application deadline: 18/10/2026

Mission and objectives

Crée en 1951, l’OIM est la principale organisation des Nations Unies dans le domaine de la migration et du travail en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Assignment context

L'OIM Djibouti met en œuvre dans la région d'Obock un portefeuille de projets humanitaires et de développement, notamment l'assistance et la protection des migrants en transit, le retour volontaire et la réintégration, ainsi que l'appui aux communautés hôtes. Ces projets, financés par plusieurs bailleurs, exigent un suivi rigoureux et des rapports réguliers, précis et conformes aux exigences de chaque bailleur. Dans ce cadre, le/la volontaire occupera la fonction de Reporting Officer au sein de l'équipe d'Obock. Il/elle sera chargé(e) de collecter, consolider et analyser les informations issues du terrain, de préparer les rapports d'activité et de contribuer aux rapports bailleurs. Il/elle veillera à ce que les résultats obtenus à Obock soient documentés de manière fiable et transmis dans les délais à l'équipe de Djibouti-ville.

Les Volontaires communautaires nationaux des Nations Unies à Djibouti bénéficient des avantages suivants :
• Une Allocation mensuelle de subsistance du volontaire (VLA) d’un montant de 118 533,33 DJF
• Une assurance maladie et une assurance vie
• Un accès gratuit à différentes plateformes d’apprentissage.

Task description

• Collecter et organiser les informations sur les activités menées à Obock : listes de présence, comptes rendus, photos avec consentement, données sur les bénéficiaires ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi des activités et des bénéficiaires, et conserver un classement ordonné des justificatifs ;
• Préparer des brouillons de rapports d'activité hebdomadaires et mensuels, puis les transmettre à son/sa superviseur(e) dans les délais ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions et des visites de terrain ;
• Rassembler les éléments utiles aux rapports bailleurs (chiffres, faits marquants, difficultés rencontrées) à la demande de l'équipe de Djibouti-ville ;
• Recueillir des témoignages et des histoires de réussite auprès des bénéficiaires, dans le respect de la protection des données et du consentement éclairé ;
• Signaler à son/sa superviseur(e) les écarts ou incohérences constatés dans les données de terrain ;
• Participer aux réunions de coordination à Obock et en assurer la prise de notes ;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le/la superviseur(e).;

Skills and experience

• Au moins un an d'expérience en collecte de données, suivi d'activités, rédaction de rapports ou secrétariat, au sein d'une ONG, d'une association, d'une administration locale ou d'un programme de volontariat. Une expérience avec une agence des Nations Unies ou une organisation internationale est un atout.
• Expérience dans la tenue de registres, de listes de présence ou de tableaux de suivi, avec un souci d'exactitude et d'ordre.
• Très bonne expression écrite en français et capacité à rédiger des comptes rendus clairs, précis et synthétiques.
• Bonne maîtrise de Word, Excel
• Respect de la confidentialité et des principes de protection des données personnelles.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à s'adapter aux conditions de travail sur le terrain.

Living conditions

Comme il s'agit d'une affectation nationale de Volontaire des Nations Unies, le Volontaire des Nations Unies sera responsable de l'organisation de son propre logement et d'autres éléments essentiels à la vie. Ce poste est basé à Obock, Djibouti. Les Volontaires des Nations Unies nationaux font partie du régime d'assurance contre les malicieux. Les Volontaires des Nations Unies nationaux doivent être sensibles à la culture et s'adapter à la culture et aux traditions dominantes.

Full eligibility requirements, conditions of service and application instructions are available on the official UNV platform.