Spécialiste gestion des partenaires opérationnels

Host entity: WFP MLI

Volunteer type: National

Areas of expertise: Partnerships, resource mobilisation, Project management, programme development, strategy, Administration

Application deadline: 26/10/2026

Mission and objectives

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des populations affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et l’ accès au marché dans un environnement propice à la protection , sécurité des bénéficiaires et respectueux du principe « Ne Pas Nuire » .

Assignment context

Sous la supervision directe du programme officer en charge de la section gestion des partenariats, l’UNV contribuera à la gestion de tous les partenariats opérationnels clés avec les partenariats des ONG, des instituts de recherches et des structures étatiques soutenant la mise en œuvre des activités du Plan Stratégique Pays du PAM. Le titulaire du poste participera également à la formation des partenaires, effectuera des contrôles ponctuels et des supervisions, et veillera à ce que les factures soient traitées en temps voulu. Ce poste nécessitera une collaboration avec les gestionnaires d'activités : Budget et programmation, chaîne d'approvisionnement, achats, finances, gestion des risques et conformité, ainsi qu'avec les bureaux auxiliaires dans l'exécution des tâches.

Task description

Sous la supervision générale du des Nations Unies au sein desquelles le/la Volontaire des Nations Unies (VNU) est déployé (e); il/elle effectuera les tâches suivantes :

1.Gestion des Partenaires Cooperants :
- Assurer la liaison quotidienne avec les partenaires coopérants et contribuer à la gestion de la relation avec eux.
- Coordonner avec les unités du bureau et les sous-bureaux toutes les questions liées à la sélection des partenaires.
- Appuyer le comité de revue et de sélection des projets, rédiger les procès-verbaux des réunions et préparer les NFR, au besoin.
- Préparer et assurer la gestion des documents administratifs relatifs aux partenariats (contrats, rapports, correspondances).
- Maintenir un système centralisé d’enregistrement et d’archivage électronique des FLA et MoU du bureau, et tenir à jour le tableau de suivi des FLA ainsi que les courriers entrants et sortants du programme, classés par activité.
- Contribuer, dans les délais requis, à l’évaluation des performances et des capacités des partenaires ainsi qu’à leur sélection.
- Organiser et tenir à jour les bases de données des partenaires et des projets en cours.
- Aider à l’élaboration de rapports d’activités des partenaires et contribuer à la collecte des données nécessaires à l'évaluation des projets.

2. Appui à la Gestion Financière et Paiement des Factures :
- Suivre les budgets alloués aux partenaires et veiller à ce que les dépenses soient conformes aux conditions des accords de partenariat.
- Mettre en place et gérer un système de suivi des budgets et des factures pour l'ensemble des budgets et des paiements des partenaires.
- Veiller à la création des bons de commande (PO) dans WINGS après signature, au respect des délais d’approbation à tous les niveaux et à l’accompagnement des programmes dans l’utilisation de WINGS.
- Assurer le suivi financier en collectant et en vérifiant les pièces justificatives, puis traiter les paiements des partenaires dans WINGS et ITS en appui aux programmes concernés.
- Coordonner la préparation des rapports financiers des partenaires et fournir un soutien pour le suivi des paiements.
- Contribuer à l’élaboration des rapports internes et des rapports aux bailleurs de fonds.

3. Autres
- S'acquitter de toute autre tâche, le cas échéant.

Skills and experience

Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une organisation humanitaire ou internationale.
Expérience en gestion de partenariats ou en suivi de projets est un atout important.
Compétences et expériences requises:
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion de projets.
Compétence dans la gestion de bases de données et la rédaction de rapports.
1. Compétences comportementales:
Forte capacité de communication, à l’écrit et à l’oral, en français et idéalement en anglais.
Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d’initiative.
Sens de la confidentialité et de la gestion des informations sensibles.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression.

Competencies and values

• Responsabilité
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Creativité
• Capacité de jugement et prise de decision
• Planification et organisation
• Professionalisme
• Auto-gestion

Living conditions

Le Mali est un pays doté d’un riche patrimoine culturel et d’un environnement professionnel dynamique. Bamako demeure relativement stable par rapport aux régions du centre et du nord du pays, où des incidents sécuritaires peuvent survenir et où les déplacements peuvent être restreints. Le respect des consignes de sécurité et des directives des Nations Unies est indispensable. La durée de votre affectation est de 12 mois. Vous pouvez vérifier les droits complets à votre poste de service à :https://app.unv.org/calculator
Les conditions complètes de service des volontaires sont disponibles à:https://explore.unv.org/cos

Full eligibility requirements, conditions of service and application instructions are available on the official UNV platform.