SVN 0137 2026 - Asociado de Proyecto (Operaciones)

Position details

• Vacancy type: Special Vacancy Notice
• Recruiting type: General Service
• Contract type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
• Office or unit: Country Office
• Location: Bogota, Colombia
• Application deadline: 2026-08-30T23:55:00+00:00

Context

Introducción

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM se compromete a garantizar un entorno laboral donde todos los empleados puedan prosperar profesionalmente, Lea más sobre la cultura laboral de la OIM en IOM workplace culture | International Organization for Migration

Se aceptan solicitudes de candidatos internos y externos. Para todas las vacantes de la OIM, las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles de primer nivel se consideran antes que las de candidatos cualificados y elegibles de segundo nivel en el proceso de selección, más información interna and internal-equivalent candidates.

Alcance y Contexto Organizacional

Bajo la supervisión general del Coordinador del proyecto y bajo la supervisión directa del Oficial Nacional (Operativo), él(la) funcionario(a) el funcionario(a) tendrá como función principal apoyar técnicamente y administrativamente (Planear, administrar, acompañar y hacer seguimientos técnicos y financieros) la implementación de los proyectos Emergencias.

Responsibilities

1. Apoyar la formulación, implementación y seguimiento de las actividades de los proyectos tanto a nivel nacional como territorial, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos de la OIM y los lineamientos técnicos del proyecto. 

    

2. Recolectar, compilar, resumir, analizar y presentar informaciones/datos y otros insumo es requeridos sobre temas específicos de los proyectos. 

    

3. Apoyar la planificación del presupuesto y hacer seguimiento a los gastos; verificar la disponibilidad de fondos y obtener la aprobación necesaria para actualizar información relacionada con el presupuesto. 

4. Actuar como punto focal para la coordinación administrativa de la ejecución de los proyectos, lo que implica un amplio enlace con diversas unidades organizativas y partes externas para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, tramitar y hacer un seguimiento de las acciones administrativas, ect. 

5. Preparar infomes de estado/avance en los que se señalen las limitaciones en la ejecución, ponerlas en conocimiento del supervisor y proponer medidas correctivas. 

6. Redactar correspondencia sobre cuestiones relacionadas con el proyecto; preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, cuadros estadísticos, presentaciones y otras formas de documentación. 

7. Responder a solicitudes de información y consultas significativas y reportar oportunamente al área de Comunicaciones todos los eventos a desarrollarse en el marco de los proyectos. 

8. Participar en reuniones y conferencias; ayudar a coordinar las actividades de implementación con autoridades, socios, agencias de las Naciones Unidas, organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales, donantes y otras partes interesadas pertinentes para el proyecto. 

9. Brindar asistencia técnica a los operadores y socios ejecutores y apoyar el seguimiento del trabajo de los mismos. Informar de las dificultades, retrasos o avances al supervisor. 

10. Apoyar los procesos de gestión del conocimiento e innovación en coordinación con el equipo de Monitoreo y Evaluación. 

11. Apoyar los procesos de entrenamiento del personal nuevo que se vincule al proyecto. 

12. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor. 

Qualifications

Experiencia y Cualidades Requeridas

Educación

• Profesional en contaduría pública, economía, administración, finanzas, ingenierías o áreas afines con mínimo tres (3) años de experiencia relevante; o 

• Bachiller con mínimo cinco (05) años de experiencia profesional pertinente

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experiencia

• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook; experiencia previa en SAP es una ventaja destacada.

• Atención al detalle, capacidad para organizar documentos de manera metódica.

• Discreción, orientación a los detalles y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosas nuevas.

• Experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja.

• Experiencia específica indispensable en procesos de planificación, gestión presupuestaria, trabajo con entidades gubernamentales y gestión de proyectos. 

• Experiencia administrativa y operativa en ejecución de proyectos. 

• Conocimientos de gestión presupuestaria, planificación y seguimiento de proyecto

  Se valorará: 

• Experiencia de trabajo internacional con Organizaciones No Gubernamentales, Organismos Internacionales y/o Instituciones del Sector Público. 

• Conocimiento de los sistemas de información de OIM PRIMA, PRISM y WAVE. 

Aptitudes

• Trabajo en equipo y comunicación efectiva – Coordinación con equipos internos y externos. 

• Capacidad analítica– Resolución de problemas financieros y operacionales en contextos dinámicos. 

• Atención al detalle y precisión – Control riguroso de registros financieros y administrativos.

• Gestión de tiempo y priorización de tareas – Manejo de múltiples responsabilidades bajo plazos

Lenguaje

Todos los miembros del personal de la OIM, en todas las categorías, deben tener dominio de al menos uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).

Para esta posición: 

Requerido: 

Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).

Deseable

Contar con un nivel de inglés A1 (oral y escrito)

El dominio del/de los idioma(s) requerido(s) será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 1

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notes

Consulte este link para obtener orientación sobre la categoría de empleo de la OIM

Toda oferta que se le haga al candidato en relación con esta vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.

Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en diversos lugares de destino. Los candidatos recomendados mantendrán su elegibilidad para un puesto similar durante un período de 24 meses.

El nombramiento estará sujeto a la certificación de aptitud médica del candidato, la acreditación, los requisitos de residencia o visado y las autorizaciones de seguridad.

La OIM mantiene una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, formación u otros cargos). La OIM no solicita información sobre cuentas bancaria.

La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del IOM e-Recruitment  (for internal candidates link here). Esta herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.

No se aceptarán solicitudes tardías. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

Para obtener más información y otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Careers and Job Vacancies