Coordinar logística de eventos, agenda ejecutiva y seguimiento institucional

Host entity: Consejo Nacional de Voluntariado CONAVOL

Areas of expertise: Event organisation, protocol services, Administration, Project management, programme development, strategy

Application deadline: 25/11/2026

Mission and objectives

El Consejo Nacional del Voluntariado (CONAVOL) es el órgano rector y máximo espacio de deliberación, consulta y articulación de las políticas de voluntariado en Honduras, creado mediante la Ley del Voluntariado (Decreto Ley No. 177-2011) y reglamentado mediante el Acuerdo Ministerial No. 009-2013-INJ.

Misión: Regular, promover, visibilizar y fortalecer el ejercicio del voluntariado como una herramienta estratégica de desarrollo sostenible, cohesión social y participación ciudadana en todo el territorio nacional.

Objetivos Estratégicos:
Garantizar la aplicación del marco jurídico e institucional de la Ley del Voluntariado.
Administrar y consolidar el Censo Nacional del Voluntariado y el proceso de acreditación para las organizaciones de la sociedad civil y redes voluntarias.
Formular e implementar el Plan Nacional de Voluntariado y coordinar las acciones estratégicas en el marco del Año Internacional de los Voluntarios (IVY 2026).
Fomentar alianzas interinstitucionales entre el sector público, la academia (red de universidades), el sector privado y organismos internacionales.

Assignment context

Garantizar el flujo operativo del despacho ejecutivo de CONAVOL y la excelencia logística en sus tres eventos cúspide del año, asegurando una atención cercana y personalizada a las organizaciones participantes.

Task description

Asistencia ejecutiva continua: Seguimiento a la agenda de reuniones de CONAVOL, elaboración de ayudas de memoria y minutas de acuerdos de las sesiones ordinarias y extraordinarias.

Gestión de participantes y convocatorias: Comunicación fluida y directa con las organizaciones acreditadas para la I Asamblea General (confirmación de asistencia, acreditación de delegados titulares/suplentes).

Acompañamiento logístico integral: Coordinación previa, durante y posterior de los 3 grandes eventos: I Asamblea General (6 de noviembre), Semana de la Generosidad (1 al 5 de diciembre) y I Gala Solemne del Premio Nacional del Voluntariado (4 de diciembre), incluyendo seguimiento a galardonados, jurado y mesa de honor.

Cierre de gestión (Enero): Consolidación de la memoria logística de eventos y traspaso ordenado de archivos ejecutivos al nuevo Comité Ejecutivo.

Skills and experience

Capacidad demostrada en organización de eventos institucionales, diplomacia corporativa, manejo de agendas ejecutivas, excelente redacción de minutas/actas y habilidades interpersonales de atención institucional.

Full eligibility requirements, conditions of service and application instructions are available on the official UNV platform.