UNV Especialista - Suministros y Logística

Host entity: UNICEF

Volunteer type: National

Areas of expertise: Logistics, procurement, commodities, Administration, Transport, movement, travel

Application deadline: 18/10/2026

Mission and objectives

La misión fundamental de UNICEF es la de promover los derechos de los niños y niñas en todo aquello que la organización realiza en su vertiente programática u operacional. La estrategia de la equidad, que pone el énfasis en orientar recursos a los niños, niñas y las familias más desaventajadas y excluidas, es la que traduce este compromiso de UNICEF por los derechos del niño. Para UNICEF, la equidad significa que un niño tiene la oportunidad de sobrevivir, desarrollar y alcanzar su pleno potencial sin discriminación. Hay cada vez más datos que confirman que las inversiones en la salud, la educación y la protección de los ciudadanos más desaventajados de una sociedad, no solo ayudan al niño a desarrollar su potencial, pero contribuyen igualmente al desarrollo social y al crecimiento sostenible de los países. Por ello la focalización en la equidad es tan importante, ya que permite por un lado acelerar el progreso de los derechos de todos los niños, lo cual se sitúa en el centro del mandato de UNICEF y que se sustenta en la Convención de los Derechos de los Niños, y por otro lado ayuda al desarrollo con equidad de las naciones.

UNICEF trabaja en Venezuela desde 1967, ampliando progresivamente su apoyo tras la apertura de una Oficina de UNICEF en el país y la firma del primer acuerdo de cooperación entre Venezuela y UNICEF en 1991. UNICEF trabaja en colaboración con las autoridades nacionales y subnacionales nacionales y subnacionales, la sociedad civil, el mundo académico y el sector privado.

Assignment context

El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) está presente en Venezuela a través de una oficina de país y 3 oficinas de terreno que apoyan la implementación de programas humanitarios y de desarrollo. La Sección de Suministros forma parte de la Sección de Operaciones y trabaja de manera integrada de UNICEF Venezuela, con Programas, Finanzas, Administración, ICT, el Oficial de Suministros y Logística, quien ejerce la supervisión, ubicado en la capital, Caracas, junto con otras secciones como Personas y Cultura, oficinas de terreno, socios implementadores, proveedores, autoridades nacionales y otros actores del sistema de Naciones Unidas para asegurar que los bienes, servicios, obras y soluciones logísticas requeridas por UNICEF lleguen de manera oportuna, transparente y eficiente a las niñas, niños y adolescentes más vulnerables Administración, Finanzas, e Información, Comunicación y Telecomunicaciones.

En el contexto actual, UNICEF Venezuela requiere fortalecer su capacidad de suministro y logística para responder a necesidades programáticas regulares y a la emergencia generada por el terremoto, incluyendo planificación de suministros, adquisiciones locales e internacionales, contratación de servicios, gestión de acuerdos de largo plazo, seguimiento de órdenes de compra, coordinación de entregas, apoyo a almacenes, transporte, distribución, exenciones, documentación de protocolo y monitoreo de la cadena de suministro. Esta asignación de categoría Especialista aportará capacidad técnica y operativa para mejorar la calidad de los procesos, reducir tiempos de respuesta, mitigar riesgos de cumplimiento y asegurar una coordinación efectiva entre las áreas solicitantes, la Sección de Suministros, oficinas de terreno, proveedores y contrapartes nacionales. UNICEF está respondiendo actualmente a la emergencia por el terremoto, y también cumpliendo con el marco del Programa de País en Venezuela. El programa actual incluye componentes importantes de adquisiciones y suministros. Esta asignación contribuirá a la Sección de Suministros y fortalecerá su capacidad para prestar oportunamente servicios y entregar bienes que respondan a las necesidades de UNICEF y del país, incluido el apoyo a la respuesta de emergencia.

Task description

• Proporcionar apoyo técnico y operativo al supervisor y al equipo de Suministros y Logística en la planificación, ejecución y seguimiento de procesos de adquisición, contratación y logística. Esto incluye:

- Garantizar el cumplimiento de los Procedimientos de Suministros, las Notas de Orientación de UNICEF, así como las normas y regulaciones financieras vigentes y los principios de compras públicas.

- Brindar soporte efectivo en actividades relacionadas con suministros y adquisiciones, como revisar y evaluar requisiciones y solicitudes recibidas para asegurar su calidad, consistencia y cumplimiento con las funciones segregadas, las especificaciones, toda la información, la integridad del proceso, la pertinencia de las solicitudes, cantidades, fechas de entrega y presupuestos, además de crear requisiciones que maximicen el valor por dinero en las compras.

• Revisar solicitudes de compra, y requerimientos de servicios, bienes, obras y apoyo logístico para comprobar la calidad de la información, la pertinencia de la solicitud, la claridad en las especificaciones técnicas o términos de referencia, las cantidades, presupuestos, plazos de entrega, criterios de evaluación, disponibilidad de fondos y coherencia con las necesidades programáticas y operativas.

• Asistir en la organización de expedientes relacionados con procesos de suministros y adquisiciones, así como en la preparación de la documentación complementaria para el Comité de Revisión de Contratos.

• Colaborar en el control de órdenes de servicios logísticos y en la gestión de facturación.

• Realizar un seguimiento proactivo de los procesos de órdenes de compra, incluyendo:

- Contratos, acuerdos y contratos de largo plazo.

- Las entregas, facturación y cierre de órdenes, manteniendo comunicación regular con proveedores, áreas solicitantes, Finanzas, oficinas de terreno y otros actores relevantes, para anticipar retrasos, resolver cuellos de botella, documentar cambios y asegurar la entrega oportuna de bienes y servicios críticos.

- Transmitir toda la información relevante al oficial solicitante, incluyendo cambios en las entregas planificadas.

- Preparar y presentar informes de estado y monitoreo de manera oportuna y regular a los jefes de sección y oficinas de terreno.

• Contribuir en la preparación, actualización y monitoreo de planes de suministro, planes de emergencia, cronogramas de adquisición, matrices de seguimiento, reportes de estado, indicadores de desempeño y análisis de datos que permitan a la Sección de Suministros tomar decisiones oportunas, priorizar requerimientos críticos y mejorar la visibilidad de la cadena de suministro.

• Participar en la revisión periódica de los procesos de trabajo y procedimientos operativos estándares relacionados con las adquisiciones, prácticas de archivo, controles internos, gestión de proveedores y mecanismos de seguimiento, identificando oportunidades de mejora que reduzcan riesgos, aumenten la eficiencia, fortalezcan la transparencia y mejoren la calidad del servicio brindado a las áreas programáticas y a las oficinas de terreno.

• Apoyar en la coordinación de asuntos logísticos relacionados con recepción, almacenamiento, despacho, transporte, distribución, coordinación con la Oficina de entregas, seguimiento de bienes en tránsito, registro de inventario en Venezuela y control documental, incluyendo la interacción con almacenes, agentes de carga, transportistas, oficinas de terreno, socios implementadores y contrapartes gubernamentales.

• Apoyar las gestiones relacionadas con importaciones, exenciones fiscales, documentación de protocolo, inmunidades, registros ante autoridades nacionales y seguimiento de trámites requeridos para facilitar la entrada, despacho, movilización y entrega de suministros, equipos y servicios destinados a la implementación de programas y respuesta humanitaria.

• Brindar apoyo oportuno y efectivo al personal internacional en la gestión de exenciones fiscales, inmunidades ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores y documentos de protocolo.

• Proveer apoyo en el registro de inventario y despachos en la plataforma SIBO (Sistema de Información del Ministerio del Poder Popular para la Salud), cuando sea necesario, incluyendo la revisión de información, brindar apoyo y gestionar el seguimiento operativo y la gestión del proveedor de transporte responsable de ejecutar actividades de registro de inventario y despachos en la plataforma.

• Proporcionar apoyo técnico a las secciones programáticas en los planes de entrega, distribución y estrategias de abastecimiento, fomentando una planificación temprana, realista y orientada a resultados, especialmente para suministros de salud, WASH, educación, protección, respuesta a emergencias, servicios logísticos, obras menores y otros requerimientos operativos.

• Elaborar informes ejecutivos, notas de seguimiento, análisis de riesgos, actualizaciones de avances y presentaciones breves para facilitar la toma de decisiones por parte del supervisor y la gerencia, proporcionando información clara sobre prioridades, retrasos, acciones pendientes, riesgos operativos, necesidades de coordinación y medidas correctivas propuestas.

• Cumplir con otras funciones relacionadas con suministros, adquisiciones, logística, coordinación operativa, control documental y respuesta a emergencias, las cuales le sean asignadas por el supervisor, en concordancia con las necesidades de UNICEF Venezuela y dentro del marco de políticas, procedimientos y principios de conducta de UNICEF.

Skills and experience

• Experiencia comprobada en adquisiciones y contratación de bienes, servicios y obras, incluyendo gestión y seguimiento de órdenes de compra, contratos, coordinación con proveedores y áreas usuarias, control documental y elaboración de reportes.

• Conocimiento de los principios y procesos de adquisiciones, cadena de suministro, logística, gestión de riesgos, ética, confidencialidad, cumplimiento normativo y rendición de cuentas.

• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples prioridades, resolver problemas operativos y coordinar acciones en entornos de alta presión, emergencia o alta demanda programática.

• Experiencia profesional en Suministro y Logística en el sector público, privado, organismos internacionales u organizaciones humanitarias o campos directamente relacionados.

Competencias técnicas:

• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint, para análisis de datos, seguimiento de indicadores, elaboración de matrices, reportes y presentaciones ejecutivas.

• Experiencia en SAP u otros sistemas ERP para la creación y seguimiento de requisiciones, órdenes de compra y contratos.

• Se valorará experiencia con SIBO, gestión de inventarios, facturación, transporte, distribución, importaciones, exenciones y control de cadena de frío.

• Experiencia o conocimiento práctico en procesos de importación, gestión de almacenes, control de inventarios, transporte, distribución y operaciones logísticas.

• Se valorará experiencia de trabajo con UNICEF, el sistema de Naciones Unidas, socios implementadores, autoridades nacionales o proveedores.

Competencias personales:

• Pensamiento analítico, orientación a resultados y atención al detalle.

• Criterio para el manejo de información sensible y capacidad de negociación y seguimiento.

• Buena capacidad de comunicación escrita y verbal, organización y trabajo colaborativo, flexibilidad y adaptación a prioridades cambiantes.

• Capacidad para identificar riesgos y cuellos de botella, proponer mejoras de procesos y aportar soluciones prácticas que fortalezcan la coordinación y contribuyan al logro de resultados para niñas, niños y adolescentes.

Competencies and values

• Rendición de cuentas.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Creatividad.
• Juicio y toma de decisiones.
• Planificación y organización.
• Profesionalidad.
• Autogestión.

Living conditions

Caracas, capital de Venezuela, junto con La Guaira y otras localidades del centro del país (como Maracay, Los Teques y Guarenas-Guatire), conforma el principal núcleo político, administrativo, económico y logístico de la nación. La región alberga las sedes de los poderes públicos, la mayoría de las representaciones diplomáticas y el grueso de las agencias del Sistema de Naciones Unidas presentes en el país. La Guaira, ubicada en la costa caribeña y separada de Caracas por la cordillera de la Costa (Parque Nacional Waraira Repano), concentra el principal puerto marítimo y el aeropuerto internacional del país, siendo un corredor estratégico para el comercio exterior y la

Beneficios:

Las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

• Subsidio mensual de subsistencia de USD1299.58

• Fondos de viaje para facilitar el desplazamiento hasta y desde el lugar de destino (solo si
tiene derecho a ello)

• Seguro médico, dental y hospitalario, así como seguro de vida e invalidez hasta los límites de la póliza.

• Seguro médico para los dependientes.

• Vacaciones anuales acumuladas a razón de 2,5 días por mes.

Full eligibility requirements, conditions of service and application instructions are available on the official UNV platform.