Le bureau régional d'UNOPS pour l'Afrique, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la réalisation de plus de 250 projets dans 40 pays, en mettant l'accent sur les zones fragiles et touchées par des conflits. Soutenu par plus de 1 000 collaborateurs répartis dans cinq bureaux multipays, couvrant l'Afrique du Nord, de l'Ouest, du Centre, de l'Est, de l'Afrique australe et la Corne de l'Afrique , le bureau fait progresser les priorités nationales grâce à des initiatives stratégiques axées sur l'action climatique, la santé, les infrastructures, la paix et la sécurité, le soutien aux pays à revenu intermédiaire et les petits États insulaires en développement (PEID). Le bureau régional assure une direction stratégique, un soutien opérationnel et une supervision dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et la surveillance, la gestion des infrastructures et des projets, la santé et la sécurité, ainsi que la sûreté. En promouvant l'excellence dans la réalisation des projets, en encourageant le partage des connaissances et en stimulant l'amélioration continue, le bureau contribue au développement d'infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à l'amélioration de la qualité de vie des populations à travers le continent.

Depuis décembre 2022, l'UNOPS travaille en partenariat avec le gouvernement de Madagascar pour promouvoir le développement durable, touchant plus de six millions de personnes grâce à des initiatives dans les domaines de la santé, de l'énergie, de l'agriculture et des infrastructures. En favorisant une étroite collaboration avec les institutions nationales et les partenaires au développement, l'UNOPS soutient la résilience, la fourniture des services essentiels et la croissance économique locale.

Dans le secteur de la santé, des projets financés par la Banque mondiale, tels que MIAROVA, PPSB et PARNII, renforcent la chaîne du froid pour les vaccins et fournissent des équipements biomédicaux aux hôpitaux. En matière d'énergie et de connectivité, des projets comme PROGIDY, MIONJO, LEAD et DECIM améliorent la prestation des services publics et étendent l'accès à l'énergie solaire.

La durabilité agricole et environnementale est encouragée par le biais des projets AD2M et DEFIS, financés par le FIDA et le Fonds de l'OPEP, qui soutiennent l'irrigation, les pistes rurales et la protection de l'environnement. Le projet CASEF renforce quant à lui la résilience nationale en réhabilitant des pistes d'atterrissage clés. Ces efforts témoignent de l'engagement de l'UNOPS à soutenir les priorités de développement de Madagascar et à améliorer la qualité de vie de sa population.

Ce poste opère dans un environnement dynamique de développement, soutenant des projets d'infrastructure essentiels à Madagascar. Le rôle est crucial pour assurer une coordination logistique efficace et la livraison de biens dans des environnements parfois complexes, où une allocation efficiente des ressources a un impact direct sur les résultats des projets et les services aux bénéficiaires.

1. Planification et Analyse Stratégique de la Logistique

• Planifier et gérer la coordination et la mise en œuvre des activités logistiques pour assurer une livraison rapide, rentable et sûre des biens aux clients, en conformité avec les Règles et Règlements Financiers de l'UNOPS et le Manuel des Achats de l'UNOPS.

• Gérer la composante logistique de la chaîne d'approvisionnement en coordination avec les responsables des achats. En collaboration avec l'équipe d'approvisionnement, développer des stratégies de stockage et de distribution pertinentes.

•  Contribuer au développement et à la gestion des listes de fournisseurs, à l'élaboration des mécanismes de sélection et d'évaluation des fournisseurs, de qualité et de mesure de la performance.

• Assister à la planification, à la conception et à la mise en œuvre de systèmes logistiques appropriés, y compris la capacité d'entreposage et de transport national, ainsi qu'à l'établissement d'accords à long terme et d'accords-cadres (par exemple, pour le dédouanement, le stockage, le transport et la distribution, selon les besoins). 

• Explorer les méthodologies et proposer des améliorations pour renforcer l'efficacité opérationnelle de l'équipe. Assister à la préparation et à la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de logistique et d'approvisionnement.

2. Gestion Opérationnelle et Conformité

• Examiner les documents d'appel d'offres, les contrats et/ou bons de commande, ainsi que les résultats d'évaluation des offres/propositions et autres documents officiels/publics pour juger de leur conformité et de leur validité.

• Assurer la pleine conformité avec les Règles et règlements Financiers de l'UNOPS et son Manuel des Achats.

• Assurer la liaison et la coordination avec les partenaires, les fournisseurs, les transitaires et les différentes administrations gouvernementales pour garantir un dédouanement et une livraison efficaces des articles achetés.

• Collaborer avec les homologues de l'équipe sur les besoins logistiques pour établir les calendriers de livraison et fournir un soutien technique sur la gestion logistique et les implications financières pour une livraison sûre, tant au niveau international que national. 

- Contribuer à la gestion des contrats d'approvisionnement. 

- Suivre l'avancement des expéditions pour l'UNOPS et ses partenaires et coordonner la livraison des mêmes lieux de livraison des partenaires. 

- Superviser le dédouanement et la réception des marchandises et s'assurer qu'elles sont correctement enregistrées dans la feuille de suivi.

- Suivre la performance des fournisseurs. 

- Organiser le transport de l'équipement et des matériaux vers l'emplacement désigné, y compris le chargement et le déchargement, et assurer l'émission de la documentation appropriée (bons de livraison, listes de colisage, assurances, etc.). 

- Assister à la coordination des activités de stockage et de distribution ; procédures opérationnelles pour assurer les meilleures pratiques de stockage et de livraison.

- Assister à la garantie que les biens et services sont fournis selon les besoins des partenaires. 

- Suivre les plaintes des partenaires concernant la qualité des marchandises à la réception et les signaler en temps opportun aux responsables des achats.

- Pour les urgences : Coordonner avec les clusters logistiques et s'assurer que les intérêts et les fournitures de l'UNOPS reçoivent la priorité appropriée.

3. Suivi, Rapports et Communication

• Informer les partenaires, les responsables des achats et les équipes logistiques de l'état des articles achetés, depuis la passation de la commande jusqu'à la livraison finale aux partenaires. 

- Tenir à jour les documents et dossiers liés aux stocks et à la logistique. 

- Rédiger des lettres à l'intention des clients concernant la gestion de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement. 

- Tenir le superviseur informé de l'avancement des travaux et de tout risque ou problème. 

- Développer des outils de suivi liés aux activités logistiques et les mettre à jour régulièrement. 

- Maintenir et surveiller l'outil de suivi, identifier et corriger les obstacles opérationnels. - Se déplacer dans les régions de Madagascar pour soutenir toute question de programme nécessitant des services de soutien supplémentaires. 

- Établir des relations efficaces avec les différents chefs de projet de manière proactive. 

- Signaler les goulots d'étranglement logistiques au superviseur pour priorisation. 

- Organiser des formations pour le personnel des opérations/projets sur les processus et procédures liés à la logistique. 

- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur et le gestionnaire principal du portefeuille.

Education

Required: 

• Doctorat/PhD/Post-doctorat/ Master ou diplôme équivalent en gestion des achats et des approvisionnements, administration des affaires, administration publique, passation des marchés (procurement) ou dans un domaine connexe avec 2 ans d'expérience pertinente Ou

• Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence/Bachelor's Degree), combiné à quatre (4) années d'expérience en gestion d'opération de logistique, en achats, gestion des approvisionnements, administration des affaires, administration publique, passation des marchés (procurement) ou dans un domaine connexe, 

Desired:

• Certification CIPS et/ou autre certification de praticien en approvisionnement

Required:

• Expérience pertinente en gestion des achats, de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, administration publique ou domaine connexe, conformément aux exigences d'expérience pour le niveau d'éducation choisi. 

• Une expérience dans la mise en œuvre de stratégies de distribution du dernier kilomètre (« last mile distribution ») dans des zones difficiles d'accès est requise.

Desired:

• Expérience de travail au sein du système de santé publique de Madagascar, y compris les équipes de santé de district, les Centres de Santé de Base et les agents de santé communautaires. 

• La connaissance des règles et règlements des Nations Unies, en particulier des procédures de passation des marchés de l'UNOPS, constitue un atout.

• Expérience des règles et réglementations douanières nationales.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.